Dedykowane, doświadczone wsparcie dla Ciebie i Twojego biznesu. Od administracji, przez marketing, księgowość, finanse, dokumentację po nieruchomości. Dla obszarów, które pochłaniają Twój czas - ale nie wymagają pełnego etatu.
Office Manager
Manager Operacyjny
Specjalistka ds. Administracyjnych
Porządek w dokumentach, zarządzanie skrzynką mailową, wsparcie w codziennych sprawach operacyjnych. Obsługa kalendarza, dokumentacja, kontakt z urzędami, klientami, partnerami biznesowymi.
Kontrola faktur kosztowych, fakturowanie, windykacja należności, obsługa rachunku bankowego i bieżąca współpraca z księgową.
Organizacja kalendarza i spotkań zarządu, przygotowywanie dokumentów, prezentacji i raportów. Wsparcie w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz bieżących zadaniach administracyjnych i reprezentacyjnych.
Planowanie, egzekucja, rekrutacja podwykonawców i kontrola projektów zespołowych. Pilnujemy terminów, zadań przejmując odpowiedzialność.
Przygotowywanie dokumentów, researchów i prezentacji oraz organizacja spotkań i bieżącej pracy zespołu. Odciążamy z operacyjnych zadań.
Organizacja wydarzeń firmowych, podróży firmowych, spotkań, wyjazdów, inicjatyw wewnętrznych i projektów ad-hoc.
Firmy, z którymi rośniemy
Prosty proces, szybki start, realne wsparcie.
Delegowanie jeszcze nigdy nie było tak proste.
Odpowiadamy na pytania, które najczęściej słyszymy od przedsiębiorców i firm rozważających współpracę.
Zdalny Manager to doświadczony ekspert z minimum ponad 2-letnim doświadczeniem we wspieraniu przedsiębiorców i firm. Łączy kompetencje managera, office managera, specjalisty ds. administracji i operacji, rozumiejąc procesy, priorytety i realne potrzeby przedsiębiorców, zarządu i firm.
Tak. Pracujesz z doświadczoną specjalistką, który realnie wchodzi w rytm Twój i Twojej firmy. Nie korzystamy z botów ani automatów – za każdym działaniem stoi człowiek, jego wiedza i zaangażowanie.
Cała współpraca odbywa się w 100% zdalnie i opiera się na 4 prostych krokach: Rozmowa - opisujesz swoje potrzeby, a my dopasowujemy zakres wsparcia. Formalności w 5 minut - wybierasz miesięczny pakiet godzin,podpisujemy umowę online i opłacasz fakturę. Błyskawiczny start - ruszamy w ciągu maksymalnie 24h. Pełna kontrola – otrzymujesz dostęp do raportu zadań.
Poufność to nasz standard. Każda wirtualna asystentka - zdalny manager przechodzi rygorystyczną weryfikację, a zasady bezpieczeństwa są wpisane w umowę. Na Twoje życzenie podpisujemy również osobną umowę NDA. Gwarantujemy dyskrecję na poziomie butikowej agencji premium.
Pakiet oznacza zarezerwowany czas dedykowanego Zdalnego Managera. Niewykorzystane godziny nie przechodzą na kolejny miesiąc.
Każdy biznes ma inne tempo, dlatego wycenę przygotowujemy indywidualnie. Koszt zależy od zakresu zadań, Twoich oczekiwań co do dostępności oraz poziomu doświadczenia eksperta. Naszym celem jest dopasowanie idealnego rozwiązania – może się okazać, że wystarczy Ci wsparcie Wirtualnej Asystentki, a może niezbędny będzie Zdalny Manager. Ofertę skrojoną pod Twoje cele wyślemy Ci na maila zaraz po otrzymaniu mail lub naszej pierwszej rozmowie.
