Butikowa agencja wirtualnych asystentek · Warszawa · od 2020 roku

Wirtualna asystentka i zdalny manager – prawa ręka dla przedsiębiorców i firm.

Wirtualna asystentka i zdalny manager – prawa ręka dla przedsiębiorców i firm.

Wirtualna asystentka i zdalny manager – prawa ręka dla przedsiębiorców i firm.

Asystentka przejmuje Twoje codzienne zadania. Manager bierze odpowiedzialność za całe obszary firmy: faktury, projekty i zespół. Jedna dedykowana osoba, zdalnie, w pakiecie godzin – bez kosztów etatu i bez rekrutacji.

✓ Umowa i NDA od pierwszego dnia

✓ Jedna dedykowana osoba

✓ Start w 24 h

Wiktoria Pawlak, założycielka The Assist

Każdą współpracę osobiście wdraża i nadzoruje Wiktoria Pawlak – założycielka The Assist, od ponad 12 lat działająca za kulisami biznesów przedsiębiorców, firm i osób publicznych.

Na dobry początek

Pakiet testowy

Start 3h

390 zł

390 zł

netto · jednorazowo

–

3 godziny pracy asystentki

–

Realizacja do 5 dni roboczych

–

Raport godzinowy

–

Umowa i NDA od pierwszego dnia

Jeśli w ciągu 7 dni od zakończenia testu wybierzesz stały abonament, 100% kwoty (390 zł netto) zaliczamy na pierwszą fakturę.

The Assist to butikowa agencja wirtualnych asystentek i zdalnych managerek z Warszawy, działająca od 2020 roku. Wspiera przedsiębiorców, founderów, małe i średnie firmy oraz startupy w całej Polsce – zdalnie, w pakietach godzin. Każdy klient ma jedną dedykowaną osobę, a współpraca od pierwszego dnia jest objęta umową i NDA.

The Assist to butikowa agencja wirtualnych asystentek i zdalnych managerek z Warszawy, działająca od 2020 roku. Wspiera przedsiębiorców, founderów, małe i średnie firmy oraz startupy w całej Polsce – zdalnie, w pakietach godzin. Każdy klient ma jedną dedykowaną osobę, a współpraca od pierwszego dnia jest objęta umową i NDA.

The Assist to butikowa agencja wirtualnych asystentek i zdalnych managerek z Warszawy, działająca od 2020 roku. Wspiera przedsiębiorców, founderów, małe i średnie firmy oraz startupy w całej Polsce – zdalnie, w pakietach godzin. Każdy klient ma jedną dedykowaną osobę, a współpraca od pierwszego dnia jest objęta umową i NDA.

6+

6+

6+

lat na rynku

93+

93+

93+

klientów

1 z 20

1 z 20

1 z 20

osób przechodzi naszą rekrutację

99+

99+

99+

rodzajów zadań

Firmy, z którymi rośniemy

Firmy, z którymi rośniemy

Dwa poziomy wsparcia

Wirtualna asystentka czy zdalny manager? Wybierz, co chcesz oddelegować.

Asystentka przejmuje zadania. Manager przejmuje odpowiedzialność za cały obszar. W obu przypadkach pracujesz z jedną dedykowaną osobą, z umową i NDA od pierwszego dnia.

Odciąża Ciebie

Wirtualna asystentka

Osobista asystentka · Personalna asystentka · Personal Assistant

Delegujesz zadania.

Wirtualna asystentka to Twój zdalny asystent do spraw firmowych i prywatnych. Piszesz, co trzeba zrobić – ona to załatwia i raportuje.

  • Dla przedsiębiorców i founderów
  • Min. 2 lata doświadczenia

Co przejmuje wirtualna asystentka

Wirtualna i personalna asystentka przejmuje sprawy firmowe i prywatne: od skrzynki mailowej i faktur po organizację podróży, wizyty i zakupy. Ty odzyskujesz czas, my pilnujemy szczegółów.

  • Wirtualna asystentkaSprawy firmowe

    Mail i kalendarz

    Selekcja, odpowiedzi, umawianie spotkań
  • Personalna asystentkaSprawy prywatne

    Organizacja podróży

    Loty, hotele, transfery, plan dnia
  • Wirtualna asystentkaSprawy firmowe

    Faktury dla księgowości

    Zbieranie, opłacanie, przekazywanie dalej
  • Personalna asystentkaSprawy prywatne

    Umawianie wizyt

    Lekarze, specjaliści, trenerzy, przełożenia
  • Personalna asystentkaSprawy prywatne

    Zakupy i zamówienia

    Research, porównanie, kontrola dostawy
  • Wirtualna asystentkaSprawy firmowe

    Oferty od dostawców

    Zapytania, wyceny, porównanie, pro formy
  • Personalna asystentkaSprawy prywatne

    Zwroty i reklamacje

    Etykiety, kurierzy, rozmowy z infolinią
  • Wirtualna asystentkaSprawy firmowe

    Zestawienia i raporty

    Koszty, terminy, podsumowania miesiąca
  • Personalna asystentkaSprawy prywatne

    Sprawdzeni usługodawcy

    Gosposia, kucharz, serwis, fizjoterapeuta
  • Wirtualna asystentkaSprawy firmowe

    Szkody i ubezpieczenia

    Zgłoszenia, infolinie, odwołania
  • Personalna asystentkaSprawy prywatne

    Wynajem i nieruchomości

    Szukanie ofert, agenci, negocjacje
  • Wirtualna asystentkaSprawy firmowe

    Pisma i urzędy

    Korespondencja, dokumenty, pilnowanie terminów
  • Personalna asystentkaSprawy prywatne

    Sprawy domowe

    Serwisy, sprzątanie, naprawy, terminy
  • Wirtualna asystentkaSprawy firmowe

    Konferencje i szkolenia

    Rejestracje, płatności, wpisy w kalendarz

od 650 zł netto za pakiet na 28 dni

Poznaj wirtualną asystentkę
Odciąża firmę

Zdalny manager

Office Manager · Specjalistka ds. administracji · Executive Assistant

Delegujesz cały obszar, nie zadania.

Zdalny manager, nazywany też wirtualnym managerem, prowadzi finanse, HR, klientów i marketing bez Twojego nadzoru nad każdym detalem.

  • Dla firm, MŚP i startupów
  • Min. 4 lata doświadczenia

Co przejmuje zdalny manager

Zdalny manager przejmuje całe obszary firmy: od faktur i windykacji po kontakt z klientami, benefity zespołu i marketing. Ty prowadzisz firmę, my pilnujemy procesów.

  • Klienci

    Aktywacja nowych użytkowników

    Dzwonimy, zanim klient o Tobie zapomni
  • Finanse

    Windykacja należności

    Pieniądze wracają na konto, nie „jutro”
  • Marketing

    Marketing szeptany

    Posty w grupach na FB, które sprzedają
  • RekrutacjaRealizowane przez The Match

    Rekrutacja freelancerów

    Właściwa osoba bez przekopywania CV
  • Finanse

    Kontrola płatności

    Każdy przelew sprawdzony, nic nie ucieka
  • Klienci

    Oferty i umowy

    Gotowe do podpisu, zanim temat ostygnie
  • HR

    Integracja firmowa

    Zespół się bawi, a Ty nic nie organizujesz
  • Klienci

    CRM i baza kontaktów

    Każda rozmowa zapisana, follow-up na czas
  • Finanse

    Faktury i proformy

    Wystawione, skorygowane i wysłane na czas
  • HR

    Benefity pracownicze

    Karty sportowe, pakiety i zgody załatwione
  • Finanse

    Timesheety i raporty

    Godziny i koszty zespołu w jednym pliku
  • Organizacja

    Research i wyceny

    Porównane oferty zamiast godzin szukania
  • HR

    Prezenty i okazje

    Urodziny i święta, o których nikt nie zapomni
  • Organizacja

    Biuro i sprzęt

    Internet, telefony, wizytówki, wynajem
  • Marketing

    Blog i strona www

    Treści na czas, zgodnie z planem

od 1 500 zł netto za pakiet na 28 dni

Poznaj zdalnego managera

Potrzebujesz kogoś na etat? Rekrutację prowadzi nasza marka The Match. thematch.pl →

Tak wygląda delegowanie

Jedna wiadomość. Reszta jest po naszej stronie.

Wirtualna AsystentkaWiadomość

Szukamy domu w Hiszpanii na wynajem całoroczny. Proszę o kontakt z lokalnymi agencjami nieruchomości, zebranie ofert spełniających nasze kryteria i umówienie oglądania.

Odzyskane:10+ godzin
Zdalny ManagerWiadomość

Proszę o bieżącą kontrolę płatności: księgowanie przelewów, dodawanie faktur na dysk, wystawianie refaktur i pilnowanie zaległości klientów. Raz w tygodniu proszę o krótkie podsumowanie.

Odzyskane:ok. 15 godzin miesięcznie
Wirtualna AsystentkaWiadomość

Planujemy kameralny ślub. Proszę o zebranie ofert restauracji, sprawdzenie dostępnych terminów i koordynację ustaleń z wybranymi usługodawcami.

Odzyskane:15+ godzin
Zdalny ManagerWiadomość

Proszę o wystawianie faktur co miesiąc, zgodnie z instrukcją wideo na Loomie i informacjami od zespołu.

Odzyskane (miesięcznie):ok. 15 godzin
Wirtualna AsystentkaWiadomość

Zepsuła mi się zmywarka. Ma już 15 lat, więc nie ma sensu jej naprawiać. Proszę o znalezienie 3 propozycji takiej samej lub podobnej w tych samych wymiarach, a następnie o zakup i umówienie transportu, najchętniej z odbiorem starej.

Odzyskane:ok. 4 godziny
Zdalny ManagerWiadomość

Mamy kilkanaście nieopłaconych faktur. Potrzebuję kontaktu z klientami i przeprowadzenia miękkiej windykacji.

Odzyskane:ok. 4 godziny
Wirtualna AsystentkaWiadomość

Proszę przejąć ode mnie płatności za rachunki. Stworzymy subkonto. Proszę uzupełnić kalendarz o terminy płatności za czynsz, wodę, gaz i telefon. Nie chcę ustawiać płatności automatycznych, wolę, żeby ktoś tego pilnował.

Odzyskane (miesięcznie):ok. 3 godziny
Zdalny ManagerWiadomość

Proszę o przygotowanie prezentacji z wynikami kwartału na spotkanie zarządu. Dane proszę zebrać bezpośrednio od zespołu. Nie wymagam samodzielnego projektowania, proszę skorzystać z AI. Gotową prezentację proszę przesłać do czwartku.

Odzyskane:ok. 6 godzin
Wirtualna AsystentkaWiadomość

Proszę o research na dwutygodniową podróż do Tajlandii: ceny biletów dla 4-osobowej rodziny, rekomendacje hoteli i trasa. Można skorzystać z AI, ale proszę sprawdzić wszystkie rekomendacje, wyszukać miejsca i zaproponować plan. Mam na to 10 godzin.

Odzyskane:10+ godzin

0

0

0

telefonów wykonanych przez klientkę w ciągu miesiąca

telefonów wykonanych przez klientkę w ciągu miesiąca

2 reklamacje zakupów, 6 zwrotów do zagranicznych sklepów, współorganizacja konferencji z zespołem, wsparcie w remoncie kliniki, organizacja podróży, umówienie lekarzy i badań. Wszystko przez jedną asystentkę, w jednym miesiącu – i 20 godzin odzyskanych dla klientki.

2 reklamacje zakupów, 6 zwrotów do zagranicznych sklepów, współorganizacja konferencji z zespołem, wsparcie w remoncie kliniki, organizacja podróży, umówienie lekarzy i badań. Wszystko przez jedną asystentkę, w jednym miesiącu – i 20 godzin odzyskanych dla klientki.

2 reklamacje zakupów, 6 zwrotów do zagranicznych sklepów, współorganizacja konferencji z zespołem, wsparcie w remoncie kliniki, organizacja podróży, umówienie lekarzy i badań. Wszystko przez jedną asystentkę, w jednym miesiącu – i 20 godzin odzyskanych dla klientki.

Założycielka kliniki

Wirtualna asystentka czy etat?

Ile kosztuje prawa ręka w Twojej firmie?

Asystentka na etacie to pensja, ZUS, sprzęt i rekrutacja. W The Assist płacisz tylko za godziny, których potrzebujesz.

Asystentka na pół etatu

4 816 zł

4 816 zł

realny koszt pracodawcy miesięcznie

Wynagrodzenie brutto (pół etatu)

3 250 zł

Składki ZUS pracodawcy (20,48%)

666 zł

Sprzęt i narzędzia

300 zł

Rekrutacja i wdrożenie (na 12 mies.)

600 zł

Wirtualna Asystentka 10 h: 1 200 zł netto / 28 dni

Oszczędzasz ok. 3 600 zł miesięcznie, czyli ok. 75% mniej niż pół etatu.

Wirtualna Asystentka

od 650 zł netto / 28 dni

Odzyskany Dzień

650 zł

5 h · 130 zł / h

Odzyskany Tydzień

1 200 zł

10 h · 120 zł / h

Płynny Biznes

2 200 zł

20 h · 110 zł / h

Prawa Ręka

4 000 zł

40 h · 100 zł / h

Dedykowana asystentka z min. 2-letnim doświadczeniem, dobierana do Twoich potrzeb i zakresu zadań · Raport godzinowy · Umowa i NDA od pierwszego dnia

Zdalny Manager

od 1 500 zł netto / 28 dni

Przejęcie Operacji

1 500 zł

10 h · 150 zł / h

Odciążenie Zarządu

2 800 zł

20 h · 140 zł / h

System i Skalowanie

3 900 zł

30 h · 130 zł / h

Biuro Zarządu

4 800 zł

40 h · 120 zł / h

Dedykowany zdalny manager z min. 4-letnim doświadczeniem, dobierany do obszaru, który ma samodzielnie prowadzić · Raport godzinowy · Umowa i NDA od pierwszego dnia

Ceny netto, do faktury doliczamy 23% VAT. Pakiety rozliczamy w 28-dniowych cyklach, płatne z góry. Minimalny pakiet: 5 godzin dla wirtualnej asystentki i 10 godzin dla zdalnego managera. Potrzebujesz więcej godzin albo obu usług? Przygotujemy indywidualną ofertę.

Zacznij od testu

Sprawdź asystentkę na swoich zadaniach, zanim wybierzesz pakiet.

Przez maksymalnie 5 dni roboczych asystentka pracuje na Twojej prawdziwej liście. Ty oceniasz efekt.

1

Opłacasz Start 3h

390 zł netto, faktura od razu na maila.

2

Wysyłasz listę zadań

WhatsAppem, mailem lub głosówką. W 24 h poznajesz swoją asystentkę.

3

Asystentka działa do 5 dni roboczych

Dostajesz raport godzinowy: co zrobione i ile trwało.

4

Decydujesz

Masz 7 dni: jeśli wybierzesz stały abonament, 390 zł netto zaliczamy na pierwszą fakturę.

Pakiet testowy

3 godziny pracy na Twojej liście. 390 zł netto.

3 godziny pracy na Twojej liście. 390 zł netto.

Jeśli w ciągu 7 dni od zakończenia testu zdecydujesz się na stały abonament, 100% wpłaconej kwoty (390 zł netto) zaliczamy na poczet Twojej pierwszej faktury abonamentowej.

Możesz zmienić asystentkę

Jeśli współpraca nie zagra, dobierzemy inną osobę.

Bez długich umów

Pierwszy miesiąc bez długoterminowego zobowiązania.

Opinie

Opinie klientów o wirtualnych asystentkach The Assist

„Dzięki The Assist śpię spokojnie” – Małgorzata Ohme

  • Dr Katarzyna Łoza-SołtykDr Katarzyna Łoza-SołtykZałożycielka Kliniki Estetycznej Ortodoncji i Implantologii Soldent

    Z pełnym przekonaniem rekomenduję Julię jako wirtualną asystentkę. Współpraca z nią od samego początku była niezwykle satysfakcjonująca. Julia nie tylko profesjonalnie wykonuje swoje obowiązki, ale również wykazuje się ogromnym zaangażowaniem, starannością i inicjatywą…

  • MindgramPlatforma mental health i well-being

    The Assist to wykwalifikowany, kompetentny zespół, który znajduje rozwiązanie w każdej sytuacji. Współpraca z The Assist umożliwia równoległą realizację projektów z wielu obszarów. Polecam The Assist szczególnie startupom, które potrzebują dodatkowej pomocy w intensywnych okresach pracy, gdy zasoby ludzkie są niewystarczające. Dzięki The Assist pracownicy mogą skupić się na kluczowych zadaniach, co przekłada się na efektywność i jakość pracy.

  • Prof. Rafał OhmeProf. Rafał OhmePsycholog, ekspert w dziedzinie emocji

    The assist każdorazowo udowadnia, że multitasking jest możliwy, a nawet przyjemny – jeśli tylko jest odpowiednio zarządzany. Nie pracowałem z lepszymi profesjonalistami. Dziękuję bardzo i życzę powodzenia przy nowych klientach i wyzwaniach.

  • Iwona WencelIwona WencelPrezeska i właścicielka WNCL Sp. z o.o., HR Executive

    Przy wielości projektów, zadań i aktywnym życiu rodzinnym można się pogubić, zmęczyć, a czasem nawet zapomnieć o czymś naprawdę ważnym. Na szczęście jest The assist. Cieszę się, że w najbardziej wymagającym okresie mojego życia mogłam skorzystać z ich profesjonalnego wsparcia. Szybkość działania, „zewnętrzna pamięć”, podejmowanie się zadań z kategorii prawie niemożliwych i ich dowożenie, to tylko kilka cech współpracy z The assist. Serdecznie polecam.

  • Małgorzata OhmeMałgorzata OhmePsycholożka, dziennikarka, podcasterka

    The assist to moja prawa ręka w życiu prywatnym i biznesie. Dzięki The assist śpię spokojnie, a w ciągu dnia skupiam się na tym co ważne. Od kiedy korzystam z The assist, jakość mojego życia znacznie się poprawiła.

  • Jakub ZielińskiJakub ZielińskiCo-founder & CEO Mindgram

    Serdecznie polecam usługi The Assist wszystkim, którzy szukają wsparcia w trudnych chwilach. Ich profesjonalizm, szybkość działania oraz indywidualne podejście do każdego klienta są naprawdę imponujące. Dzięki pomocy ekspertów z The Assist mogę efektywnie zarządzać swoimi zobowiązaniami. Firma doskonale rozumie potrzeby klientów, co w naszym szybko zmieniającym się świecie jest rzadkością. Gorąco polecam ich usługi każdemu, kto boryka się z nadmiarem obowiązków.

  • Sebastian KotówSebastian KotówMówca biznesowy

    Profesjonalizm w każdym aspekcie. W ciągu ostatnich lat miałem przyjemność realizować kilka projektów z ich wsparciem, które bez ich zaangażowania nie odniosłyby sukcesu. Dzięki efektywnej pomocy w procesie rekrutacji, oszczędziłem znacząco czas i zatrudniłem wyjątkowych specjalistów, którzy są wartościowymi członkami mojego zespołu do dziś. Ich wsparcie miało kluczowe znaczenie w odciążeniu mnie podczas realizacji skomplikowanych projektów oraz w zarządzaniu wieloma sprawami organizacyjnymi. Z pełnym przekonaniem polecam współpracę – gwarantują 100% sukcesu.

  • FintieraKokpity do zarządzania finansami w SAP ERP

    Chętnie przekazuję rekomendację – nasza współpraca z Twoim zespołem jest na bardzo wysokim poziomie. Wszystko przebiega sprawnie, profesjonalnie i z dużym zaangażowaniem. Szczególnie doceniam inicjatywę, zaangażowanie oraz otwartość na sugestie, co przekłada się na szybkie i skuteczne działania. Dzięki wsparciu Mirki uzyskujemy realne odciążenie naszego Zespołu w realizacji procesów wewnętrznych w firmie z zachowaniem ich ciągłości, jakości i terminowości.

  • SonarHomeWycena nieruchomości i rekomendacje agentów

    Wiktoria, poprzez współpracę z nami w modelu wirtualnej asystentki, zapewnia bardzo solidne wsparcie administracyjno-operacyjne, szczególnie w obszarze finansów i pracy z dokumentami. Dzięki jej systematyczności i dobrej organizacji mamy uporządkowane procesy oraz bieżącą kontrolę nad kluczowymi tematami. To rzetelna i samodzielna partnerka we współpracy.

  • Era Nowych KobietEra Nowych KobietRuch społeczny

    Współpraca z The assist to czysta przyjemność. Terminowa i rzetelna realizacja zadań na najwyższym poziomie. Możemy polecić każdemu, kto ma potrzebę oddelegowania części obowiązków. Realizacja zadań jest znacznie bardziej sprawna i efektywna, zachowując przy tym pełen profesjonalizm.

  • Hubert GuzeraHubert GuzeraPrzedsiębiorca

    The assist to najlepszy zespół asystencki jaki można sobie wymarzyć. Doskonałe wsparcie i zespół któremu można zaufać z każdym zadaniem. Polecam każdemu, bo dzięki The assist można mieć znacznie więcej czasu na rzeczy, które są naprawdę ważne.

Dlaczego The Assist

Nie platforma. Agencja wirtualnych asystentek, która odpowiada za efekt.

Prawdziwe odciążenie

Rekrutujemy, wdrażamy i pilnujemy jakości. Nie dokładasz sobie nowej pracy w zarządzaniu.

Jedna dedykowana osoba

Stała asystentka, która zna Twój styl i Twoje sprawy. Nie tłumaczysz wszystkiego od nowa. Z częścią klientów współpracujemy już od 5 lat.

Sprawdzone osoby

Asystentki z min. 2-letnim, managerowie z min. 4-letnim doświadczeniem. Naszą rekrutację przechodzi 1 z 20 osób.

Jasny koszt

Pakiet godzin opłacany z góry i raport godzinowy. Bez ZUS-u, urlopów, L4 i sprzętu.

Pełna poufność

Umowa i NDA od pierwszego dnia, skrzynka w domenie The Assist lub Twojej, wydatki z subkonta z pełnym wglądem.

Nadzór założycielki

Każdą współpracę wdraża i nadzoruje Wiktoria – standard jest zawsze ten sam.

Narzędzia

Jeśli Ty korzystasz, to my też

Jak zacząć

Trzy kroki do pierwszej oddelegowanej godziny

Bez wielostronicowych ofert i tygodni czekania.

01

Start 3h albo rozmowa

Zamawiasz test albo umawiasz 15 minut, jeśli wolisz najpierw porozmawiać.

02

Poznajesz asystentkę

W 24 h łączymy Cię z dedykowaną osobą. Umowa i NDA od pierwszego dnia.

03

Delegujesz

WhatsApp, Slack, mail – jak wolisz. Godziny i postępy masz w raporcie.

Wiktoria Pawlak, założycielka The Assist, przy pracy w biurze
Wiktoria Pawlak, założycielka The Assist, przy pracy w biurze

List do przedsiębiorców

O luksusie, który (jednak) da się kupić

Zdalna asystentka i wsparcie operacyjne dla firm i przedsiębiorców

Przez ponad 12 lat działałam tam, gdzie zwykle nikt nie zagląda: za kulisami biznesu. Zaczynałam od podstaw w administracji publicznej, a potem przeszłam wszystkie szczeble: asystentka zarządu, asystentka osobista, executive assistant, menedżerka operacyjna, managerka osób publicznych.

Bo prawdziwy luksus to nie osiem godzin kogoś przy biurku. To efekt, spokój i wolna głowa.

Wiktoria Pawlak

Założycielka The Assist

Odzyskaj czas na to, co dla Ciebie ważne.

FAQ

Wciąż się wahasz?

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na WhatsApp – odpisujemy w ciągu 30 minut w godzinach pracy.

Wirtualna asystentka zdalnie przejmuje zadania, które nie wymagają Twojej uwagi: dzwoni, znajduje, umawia, rezerwuje, potwierdza, przypomina i dopilnowuje. Zajmuje się kalendarzem, podróżami, rezerwacjami, zakupami i zwrotami, rachunkami, researchem i sprawami urzędowymi.

W The Assist to jedna dedykowana osoba z min. 2-letnim doświadczeniem, która pracuje w pakiecie godzin i raportuje każdą przepracowaną godzinę. Przedsiębiorcy oddają wirtualnej asystentce sprawy prywatne i podstawową administrację firmy.

Wirtualna asystentka realizuje zadania, a zdalny manager przejmuje odpowiedzialność za wybrany obszar firmy. Asystentka ma min. 2 lata doświadczenia (od 650 zł netto / 28 dni) i odciąża Ciebie. Manager ma min. 4 lata doświadczenia (od 1 500 zł netto / 28 dni) i odciąża firmę.

Asystentka działa jako Twoje osobiste wsparcie w codziennych sprawach. Zdalny manager, nazywany też wirtualnym managerem, samodzielnie wystawia faktury, pilnuje płatności, współpracuje z księgowością, koordynuje projekty i wspiera zespół. Raportuje efekt, a nie pojedyncze zadania. Jeśli piszesz „zrób to”, potrzebujesz asystentki. Jeśli chcesz powiedzieć „od dziś to jest Twoje”, potrzebujesz managera.

Cena wirtualnej asystentki zależy od wybranego pakietu godzin: od 650 zł netto za 5 godzin na 28 dni (130 zł/h) do 4 000 zł netto za 40 godzin (100 zł/h). Najczęściej wybierany pakiet 20 godzin kosztuje 2 200 zł netto (110 zł/h). Zdalny manager zaczyna się od 1 500 zł netto za 10 godzin (150 zł/h).

Pakiety rozliczamy w 28-dniowych cyklach, płatne z góry, a do faktury doliczamy 23% VAT. Na start możesz zamówić test współpracy Start 3h: 3 godziny pracy za 390 zł netto, do wykorzystania w ciągu 5 dni roboczych. Jeśli w ciągu 7 dni od zakończenia testu wybierzesz stały abonament, 100% kwoty zaliczamy na poczet pierwszej faktury abonamentowej. Wszystkie pakiety i kalkulator kosztów znajdziesz w cenniku.

Tak, jeśli potrzebujesz kilkunastu lub kilkudziesięciu godzin wsparcia miesięcznie, a nie pełnego etatu. Pół etatu asystentki to realnie ok. 4 816 zł miesięcznie kosztu pracodawcy, a 10 godzin wirtualnej asystentki to 1 200 zł netto za 28 dni – bez ZUS-u, sprzętu, urlopów i rekrutacji.

Współpraca z agencją daje Ci ciągłość. Gdy asystentka zachoruje, zrezygnuje albo nie dowiezie zadania, masz zastępstwo z zespołu The Assist. Naszą rekrutację przechodzi 1 z 20 osób, a z większością asystentek współpracujemy od lat.

Od pierwszego dnia masz umowę i NDA, a nad jakością każdej współpracy czuwa założycielka, która na co dzień wspiera asystentki. Pracujesz z jedną dedykowaną osobą. Gdy potrzebujesz więcej, rozbudowujesz zespół o zdalnego managera, asystentkę ds. social mediów, specjalistę do projektu albo rekrutację. Wszystko masz na jednej fakturze i nie tracisz czasu na szukanie ludzi.

Zamawiasz Start 3h za 390 zł netto, piszesz maila albo umawiasz 15-minutową rozmowę, a w ciągu 24 godzin poznajesz swoją dedykowaną asystentkę. Zadania przekazujesz tak, jak Ci wygodnie: WhatsAppem, głosówką, mailem, na Slacku lub telefonicznie.

Zlecasz 24/7, realizujemy w dni robocze w godz. 9:00–17:00. Większość zadań jest gotowa tego samego lub następnego dnia roboczego, a termin większych projektów ustalamy wspólnie.

Od pierwszego dnia współpracę obejmują umowa i NDA, a do Twoich danych ma dostęp tylko jedna dedykowana osoba. Asystentka pracuje na zabezpieczonej skrzynce w domenie The Assist lub Twojej, a wydatki opłaca z subkonta, w które masz pełny wgląd.

O każdej zmianie w zespole, który Cię wspiera, informujemy Cię z wyprzedzeniem i prosimy o akceptację.

W ciągu 48 godzin dobieramy inną osobę z zespołu The Assist. Do tego czasu wsparcie przejmuje założycielka lub managerka, a wdrożenie leży po naszej stronie. Pierwszy miesiąc współpracy nie wiąże Cię długoterminową umową.

Nie, ale zastąpi wirtualną asystentkę, która nie korzysta z AI. W The Assist pracujemy z narzędziami AI na co dzień, żeby odzyskiwać jeszcze więcej czasu dla naszych klientów.

Blog

Nowości na blogu

Twoja lista zadań może być krótsza już jutro.

Start 3h za 390 zł netto.