Płacisz za godziny z wybranego pakietu. Bez etatu, bez rekrutacji, sprzętu i bez ukrytych kosztów. Dedykowana osoba zaczyna pracę nawet w 24 godziny.
Personal Assistant / Asystentka osobista
Delegujesz konkretne zadania, a my zajmujemy się ich wykonaniem — od researchu i kontaktu z usługodawcami po organizację wizyt, zamówień i codziennych spraw. Ty wskazujesz, co trzeba zrobić, a my sprawdzamy, organizujemy i przekazujemy Ci gotowy rezultat.
Office Manager / Executive Assistant
Delegujesz nam odpowiedzialność za wybrany obszar firmy, a my regularnie sprawdzamy, co wymaga działania, koordynujemy kolejne kroki i doprowadzamy sprawy do końca. Zamiast pojedynczych poleceń przejmujemy prowadzenie procesów, takich jak płatności, dokumentacja, administracja czy rekrutacja.
Personal Assistant / Asystentka osobista
Min. 2 lata doświadczenia
od
650 zł
netto / cykl*
od 130 zł/h
Najczęściej wybierany: pakiet 20 h — 2 200 zł netto (110 zł/h)
W cenie
Minimalny pakiet startowy: 5 godzin
Dedykowana asystentka dopasowana do Twoich potrzeb
Gwarancja zastępstwa w razie urlopu, choroby lub odejścia asystentki
Realizacja zadań pon.–pt., 9:00–17:00
Pełna przejrzystość wykorzystanych godzin
Umowa i NDA od pierwszego dnia
Office Manager / Executive Assistant
Min. 4 lata doświadczenia
od
1 500 zł
netto / cykl*
od 150 zł/h
Najczęściej wybierany: pakiet 20 h — 2 800 zł netto (140 zł/h)
W cenie
Minimalny pakiet startowy: 10 godzin wsparcia zarządczego
Dedykowany manager operacyjny dopasowany do Twojego biznesu
Samodzielne prowadzenie projektów i kontrola jakości
Gwarancja zastępstwa w razie urlopu, choroby lub odejścia managera
Realizacja zadań pon.–pt., 9:00–17:00
Umowa i NDA od pierwszego dnia
Rekomendowany dla firm
*Cykl rozliczeniowy = 28 dni. Ceny netto, do faktury doliczamy 23% VAT. Pakiet płatny z góry. Potrzebujesz więcej godzin albo obu usług? Przygotujemy indywidualną ofertę.
Porozmawiajmy 15 minut. Pomożemy dobrać pakiet wirtualnej asystentki lub zdalnego managera do Twoich zadań — bezpłatnie i bez zobowiązań.
Kalkulator kosztów
Pensja to dopiero początek. Dochodzą do niej składki, urlop, zwolnienia, sprzęt i miesiące rekrutacji, a Ty płacisz za pełne 8 godzin dziennie, nawet gdy pracy jest na dwie. Wybierz usługę i liczbę godzin, których naprawdę potrzebujesz, i zobacz różnicę.
Wpisz kwotę, jaką realnie zaoferujesz na tym stanowisku.
To ok. 3 516 zł miesięcznie, czyli 73% mniej niż pół etatu.
| Wynagrodzenie brutto (pół etatu) | 3 250 zł |
| Składki ZUS pracodawcy (20,48%) | 666 zł |
| Sprzęt i narzędzia | 300 zł |
| Rekrutacja i wdrożenie (na 12 mies.) | 600 zł |
| Razem miesięcznie | 4 816 zł |
Płacisz za 84 h w miesiącu. Po odjęciu urlopu i zwolnień zostaje ok. 71 h pracy.
Założenia: składki pracodawcy 20,48% (bez PPK), 26 dni urlopu i średnio 12 dni zwolnień przy ok. 252 dniach roboczych, sprzęt i narzędzia 300 zł/mies., rekrutacja i wdrożenie 600 zł/mies. (także przy pół etatu). Ceny The Assist netto: firma na VAT odlicza podatek, więc porównanie z kosztem pracodawcy jest uczciwe. Pakiety The Assist rozliczamy w cyklach 28 dni (13 w roku), etat w 12 miesiącach. Płaca minimalna 2026: 4 806 zł brutto.
Podane kwoty są orientacyjne. Rzeczywiste koszty pracodawcy mogą się różnić w zależności od stanowiska, formy zatrudnienia i dodatkowych kosztów organizacyjnych.
Opinie klientów
The assist to moja prawa ręka w życiu prywatnym i biznesie. Dzięki The assist śpię spokojnie, a w ciągu dnia skupiam się na tym co ważne. Od kiedy korzystam z The assist, jakość mojego życia znacznie się poprawiła.
Chętnie przekazuję rekomendację – nasza współpraca z Twoim zespołem jest na bardzo wysokim poziomie. Wszystko przebiega sprawnie, profesjonalnie i z dużym zaangażowaniem. Szczególnie doceniam inicjatywę, zaangażowanie oraz otwartość na sugestie, co przekłada się na szybkie i skuteczne działania. Dzięki wsparciu Mirki uzyskujemy realne odciążenie naszego Zespołu w realizacji procesów wewnętrznych w firmie z zachowaniem ich ciągłości, jakości i terminowości.
The assist to najlepszy zespół asystencki jaki można sobie wymarzyć. Doskonałe wsparcie i zespół któremu można zaufać z każdym zadaniem. Polecam każdemu, bo dzięki The assist można mieć znacznie więcej czasu na rzeczy, które są naprawdę ważne.
Test współpracy
Zleć pierwsze zadania i sprawdź, jak wygląda współpraca na co dzień. Jeśli w ciągu 7 dni od zakończenia testu zdecydujesz się na stały abonament, 100% wpłaconej kwoty (390 zł netto) zaliczamy na poczet Twojej pierwszej faktury abonamentowej.
01
Opłacasz test
Online, w kilka minut.
02
Zlecasz zadania
3 godziny pracy asystentki.
03
Decydujesz
Masz 7 dni, a 390 zł netto zaliczamy na pierwszą fakturę.
Cena testu
netto
3 godziny
do 5 dni roboczych
Chcesz delegować?
Trzy kroki. Po Twojej stronie zajmą mniej niż 10 minut.
01
2 minuty
Napisz na WhatsApp albo maila, czego potrzebujesz. Resztę dopytamy sami i dobierzemy zakres wsparcia oraz liczbę godzin. Jeśli wolisz porozmawiać, wybierz termin krótkiego spotkania online w Calendly.
02
do 24 godzin
Łączymy Cię z dedykowaną Wirtualną Asystentką lub Zdalnym Managerem, dobranym do Twoich zadań. Umowa i NDA są gotowe od razu, bez rekrutacji po Twojej stronie.
03
od następnego dnia
Przekazujesz zadania, a bieżące sprawy są zrobione najpóźniej następnego dnia roboczego. Wszystko widzisz w raporcie godzin, więc nie musisz niczego pilnować.
Odpowiadamy w dni robocze, zwykle w ciągu 30 minut.
Przykłady zadań, które klienci przekazują The Assist, i czas, który dzięki temu odzyskują.
Proszę o wystawianie faktur co miesiąc, zgodnie z instrukcją wideo na Loomie i informacjami od zespołu.
Zepsuła mi się zmywarka. Ma już 15 lat, więc nie ma sensu jej naprawiać. Proszę o znalezienie 3 propozycji takiej samej lub podobnej w tych samych wymiarach, a następnie o zakup i umówienie transportu, najchętniej z odbiorem starej.
Mamy kilkanaście nieopłaconych faktur. Potrzebuję kontaktu z klientami i przeprowadzenia miękkiej windykacji.
Proszę przejąć ode mnie płatności za rachunki. Stworzymy subkonto. Proszę uzupełnić kalendarz o terminy płatności za czynsz, wodę, gaz i telefon. Nie chcę ustawiać płatności automatycznych, wolę, żeby ktoś tego pilnował.
Proszę o przygotowanie prezentacji z wynikami kwartału na spotkanie zarządu. Dane proszę zebrać bezpośrednio od zespołu. Nie wymagam samodzielnego projektowania, proszę skorzystać z AI. Gotową prezentację proszę przesłać do czwartku.
Proszę o research na dwutygodniową podróż do Tajlandii: ceny biletów dla 4-osobowej rodziny, rekomendacje hoteli i trasa. Można skorzystać z AI, ale proszę sprawdzić wszystkie rekomendacje, wyszukać miejsca i zaproponować plan. Mam na to 10 godzin.
Ceny, pakiety i zasady współpracy z The Assist.
Wirtualną Asystentkę The Assist rozliczamy w pakietach godzin na cykl 28 dni. Pakiet 5 godzin kosztuje 650 zł netto (130 zł/h), 10 godzin 1 200 zł netto (120 zł/h), 20 godzin 2 200 zł netto (110 zł/h), a 40 godzin 4 000 zł netto (100 zł/h). Im większy pakiet, tym niższa stawka za godzinę.
Zdalnego Managera The Assist rozliczamy w pakietach godzin na cykl 28 dni, od 10 godzin. Pakiet 10 godzin kosztuje 1 500 zł netto (150 zł/h), 20 godzin 2 800 zł netto (140 zł/h), 30 godzin 3 900 zł netto (130 zł/h), a 40 godzin 4 800 zł netto (120 zł/h).
Przede wszystkim doświadczeniem i znajomością narzędzi. Wirtualna Asystentka przejmuje codzienność: kalendarz, skrzynkę mailową, podstawową administrację oraz sprawy prywatne. Zdalny Manager to osoba z większym doświadczeniem, biegle pracująca w programach biznesowych. Współpracuje z księgową, zespołami i firmami, przygotowuje prezentacje i raporty, samodzielnie prowadzi procesy, koordynuje działania i czuwa nad ich realizacją.
Pracujemy w równych, 4-tygodniowych cyklach, dzięki czemu współpraca może rozpocząć się w dowolnym momencie — bez czekania na początek miesiąca i bez rozliczania niepełnych okresów. Jeśli zaczynamy współpracę np. 12. dnia miesiąca, od tego dnia rozpoczyna się pełny, 28-dniowy cykl wsparcia. Dzięki temu, że możemy rozpocząć współpracę nawet w ciągu 24 godzin, nie ma znaczenia, którego dnia miesiąca startujemy. Każdy cykl ma tę samą długość i obejmuje 4 pełne tygodnie, co ułatwia planowanie godzin, podział pracy oraz utrzymanie stałego rytmu wsparcia.
Płatność za wybrany pakiet następuje z góry, na początku każdego cyklu rozliczeniowego (28 dni). Godziny są wówczas zarezerwowane, a dedykowana osoba może rozpocząć pracę bez zwłoki.
Przy zapotrzebowaniu od kilku do kilkudziesięciu godzin miesięcznie zazwyczaj tak. Do wynagrodzenia pracownika dochodzą składki pracodawcy, koszty stanowiska, rekrutacji i wdrożenia, a także wynagrodzenie za urlop i nieobecności. We współpracy z The Assist płaci się wyłącznie za godziny z wybranego pakietu. Szczegółowe porównanie pokazuje kalkulator na tej stronie.
Najmniejszy pakiet Wirtualnej Asystentki obejmuje 5 godzin w cyklu 28 dni, a Zdalnego Managera 10 godzin. Do wyboru są pakiety 5, 10, 20 i 40 godzin (Wirtualna Asystentka) oraz 10, 20, 30 i 40 godzin (Zdalny Manager), a przy większym zapotrzebowaniu przygotowujemy ofertę indywidualną.
Tak. Oba zakresy wsparcia można połączyć albo powierzyć je jednej dedykowanej osobie, która wesprze zarówno właściciela, jak i firmę. W takim przypadku przygotowujemy ofertę indywidualną.
Dedykowaną osobę dobieramy w ciągu 24 godzin, bez prowadzenia rekrutacji po stronie klienta.
Bieżące zadania realizujemy najpóźniej następnego dnia roboczego. Przy większych projektach termin realizacji ustalamy indywidualnie.
W ciągu 48 godzin dobieramy inną osobę z zespołu The Assist. Wdrożenie leży po naszej stronie, więc współpraca toczy się dalej bez przerw.
Współpracę od pierwszego dnia regulują umowa i NDA. Dostępy do kont przekazywane są przez menedżer haseł, dzięki czemu asystentka nie zna samych haseł, a dostęp można odebrać w dowolnym momencie. Asystentki pracują na skrzynkach w domenie The Assist lub, na życzenie klienta, na adresie w jego domenie. Dostęp do danych ma wyłącznie dedykowana osoba i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji zadań.
Niewykorzystane godziny nie przechodzą na kolejny cykl, dlatego pomagamy dobrać pakiet do realnej liczby zadań. Tydzień przed końcem cyklu rozliczeniowego informujemy Cię, ile godzin zostało do wykorzystania, a nowe zadania przyjmujemy najpóźniej 3 dni przed jego końcem. Pamiętaj, że większego pakietu, np. 20 godzin, nie da się wykorzystać w ciągu jednego dnia.
Klient ma stały dostęp do raportu godzinowego, w którym widoczne są zadania i czas ich realizacji.
Tak. Pakiet testowy obejmuje 3 godziny pracy za 390 zł netto, do wykorzystania w ciągu 5 dni roboczych. W przypadku wyboru stałego abonamentu w ciągu 7 dni od zakończenia testu 100% wpłaconej kwoty (390 zł netto) zaliczamy na poczet pierwszej faktury abonamentowej. Z pakietu testowego można skorzystać jeden raz.
Następny krok
Wyślij jedną wiadomość, a w ciągu 24 godzin poznasz osobę, która przejmie Twoje sprawy. Nie masz pewności? Zacznij od 3 godzin za 390 zł netto. Jeśli w ciągu 7 dni zdecydujesz się na abonament, zaliczymy tę kwotę na pierwszą fakturę.
Odpowiadamy w dni robocze, zwykle w ciągu 30 minut.
24 h
na dobór dedykowanej osoby
od 650 zł
netto za pakiet na 28 dni
Umowa i NDA
od pierwszego dnia
Z bloga The Assist
