Polityka prywatności & RODO

Styczeń 2026

POLITYKA PRYWATNOŚCI I KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO) SERWISU THEASSIST.PL

Data ostatniej aktualizacji: 29 stycznia 2026 r.

Poniższa Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do danych na Urządzeniach Użytkowników korzystających z Serwisu w celu świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora.

§1 DEFINICJE

  1. Serwis – serwis internetowy „theassist.pl” działający pod adresem https://theassist.pl.

  2. Serwis zewnętrzny – serwisy partnerów, usługodawców lub usługobiorców współpracujących z Administratorem (np. Framer, Google, Meta).

  3. Administrator – firma VICKYPRO WIKTORIA PAWLAK, NIP: 1231251079.

  4. Użytkownik – osoba fizyczna, dla której Administrator świadczy usługi drogą elektroniczną.

  5. Urządzenie – elektroniczne urządzenie (komputer, telefon) wraz z oprogramowaniem, przez które Użytkownik korzysta z Serwisu.

  6. Cookies (ciasteczka) – dane tekstowe gromadzone w formie plików na Urządzeniu Użytkownika.

  7. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§2 KONTAKT I INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

  1. Administrator wyznaczył punkt kontaktowy w sprawach danych osobowych pod adresem e-mail: wiktoria@theassist.pl.

  2. Korespondencja tradycyjna może być kierowana na adres: The Assist, ul. Reja 9, 05-532 Baniocha.

  3. Wszelkie zapytania dotyczące Twoich praw realizujemy niezwłocznie, w terminach przewidzianych przez RODO.

§3 INFRASTRUKTURA I POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH

Działamy jako profesjonalny partner biznesowy, dlatego korzystamy z bezpiecznych rozwiązań technologicznych. Twoje dane mogą być powierzane następującym kategoriom odbiorców:

  1. Framer B.V. – Serwis jest zbudowany i utrzymywany na platformie Framer. Dane techniczne i te podane w formularzach są procesowane w ich infrastrukturze.

  2. Obsługa Księgowa – Dane niezbędne do wystawienia faktur i rozliczeń podatkowych przekazujemy do zewnętrznego, licencjonowanego biura rachunkowego.

  3. System Fakturowy – Dane kontrahentów są przetwarzane w bezpiecznym systemie chmurowym do fakturowania.

  4. Google Workspace – Komunikacja e-mail oraz zbieranie zapytań odbywa się wewnątrz profesjonalnej i zamkniętej domeny @theassist.pl. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.

  5. Przekazywanie poza EOG: Ze względu na korzystanie z usług takich jak Google czy Framer, dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA). Administrator korzysta wyłącznie z dostawców gwarantujących zgodność z RODO poprzez Standardowe Klauzule Umowne.

§4 RODZAJE I CELE PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzamy dane osobowe podane dobrowolnie oraz dane zbierane automatycznie (cookies):

  1. Nawiązanie kontaktu: Imię, e-mail, nazwa firmy, treść wiadomości.

    • Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

    • Cel: Odpowiedź na zapytanie ofertowe i komunikacja biznesowa.

  2. Realizacja Umowy: Dane niezbędne do świadczenia usług przez The Assist.

    • Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

    • Cel: Wykonanie zleconych zadań i obsługa klienta.

  3. Obowiązki Prawne i Rozliczenia: Dane do faktury, NIP, adres zamieszkania/siedziby.

    • Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

    • Cel: Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych.

  4. Prawnie uzasadniony interes:

    • Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

    • Cel: Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz prowadzenie statystyk bloga.

§5 PLIKI COOKIES I NARZĘDZIA ANALITYCZNE

Stosujemy Cookies wewnętrzne (niezbędne) oraz zewnętrzne (partnerów):

  1. Cookies sesyjne i trwałe: Służą poprawie wydajności strony i zapamiętywaniu preferencji.

  2. Lista partnerów zewnętrznych:

    • Usługi Statystyczne: Google Analytics, WordPress Stats.

    • Usługi Społecznościowe: Meta (Facebook/Instagram), LinkedIn.

    • Multimedia: YouTube, Vimeo (wyświetlanie treści wideo na blogu).

  3. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia Cookies w swojej przeglądarce. Wyłączenie plików Cookies może wpłynąć na poprawność wyświetlania niektórych funkcji Serwisu.

§6 OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

  1. Dane z formularza: Przechowywane do czasu zakończenia komunikacji lub wycofania zgody.

  2. Dane umowne: Przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (zwykle 3 lub 6 lat).

  3. Dane księgowe: Przez wymagany przepisami prawa okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

§7 TWOJE PRAWA

Zgodnie z RODO przysługuje Ci:

  1. Prawo do dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.

  2. Prawo do sprostowania i uzupełnienia danych.

  3. Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").

  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.

  5. Prawo do przenoszenia danych.

  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie w celach marketingowych).

  7. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).

  8. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§8 BEZPIECZEŃSTWO

  1. Administrator stosuje szyfrowanie SSL, zabezpieczając przesył danych przez formularze.

  2. Dane są chronione przed dostępem osób niepowołanych. Działamy wyłącznie w domenie @theassist.pl.

  3. Mechanizmy Cookies nie pozwalają na pobieranie danych osobowych ani informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.

§9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub technologicznych.

  2. Zmiany obowiązują od momentu ich publikacji w Serwisie pod adresem https://theassist.pl/polityka-prywatnosci.

§10. ODNOŚNIKI DO INNYCH STRON (LINKI ZEWNĘTRZNE)

  1. Blog i treści edukacyjne: W ramach artykułów na blogu Administrator może umieszczać linki do stron zewnętrznych, narzędzi lub serwisów partnerów, które uważa za wartościowe dla Użytkownika.

  2. Brak kontroli: Administrator oświadcza, że nie ma wpływu na treści oraz zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach.

  3. Rekomendacja bezpieczeństwa: Zachęcamy, aby po przejściu na stronę zewnętrzną każdorazowo zapoznać się z jej własną polityką prywatności i regulaminem.

  4. Wyłączenie odpowiedzialności: Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykorzystania informacji lub narzędzi znajdujących się na witrynach zewnętrznych, do których prowadzą linki w Serwisie.