Wirtualna asystentka
Wirtualna asystentka: kim jest, co robi i ile kosztuje? Przewodnik 2026
Kim jest wirtualna asystentka, czym się zajmuje, ile kosztuje i jak wygląda współpraca? Kompletny przewodnik z przykładami zadań i cennikiem.
Butikowa agencja wirtualnych asystentek · od 2020 roku
Napisz, co trzeba zrobić. Resztą zajmujemy się my.
Prawdziwa, sprawdzona osoba przejmuje Twoje maile, faktury, zakupy, podróże i wizyty. Ty odzyskujesz czas, a z każdej godziny dostajesz raport.
WhatsApp · Twoja asystentka
Klient
Znajdź najlepszy air fryer do 800 zł i kup.
Wirtualna asystentka The Assist
Porównałam 3 modele, przesyłam poniżej. Najlepszy ma dostawę jutro. Kupić?
Klient
Tak 👍
Wirtualna asystentka The Assist
Zamówione. Faktura na firmę już u księgowej.
lat na rynku
klientów
osób przechodzi naszą rekrutację
rodzajów zadań
Czym zajmuje się wirtualna asystentka?
Wirtualna asystentka to prawdziwa osoba, która zdalnie przejmuje Twoje sprawy firmowe i prywatne: od skrzynki mailowej i faktur po zakupy, podróże i wizyty u lekarza. Piszesz, co trzeba zrobić, a asystentka to załatwia i raportuje każdą przepracowaną godzinę. Płacisz tylko za godziny z pakietu, bez etatu, ZUS-u, sprzętu i rekrutacji.
Wirtualna asystentka
Delegujesz zadania:
„umów”
„kup”
„sprawdź”
„zarezerwuj”
„znajdź”
„porównaj”
„zamów”
„przełóż”
„przypomnij”
„załatw”
Zdalny manager
Delegujesz cały obszar:
administrację, finanse, HR, klientów, marketing i wiele więcej.
Co może zrobić za Ciebie wirtualna asystentka
Tak wyglądają prawdziwe wiadomości od naszych klientów i to, co dzieje się dalej.
Twoje sprawy mają swój kalendarz, a Ty przestajesz pamiętać o wszystkim.
Twoje sprawy mają swój kalendarz, a Ty przestajesz pamiętać o wszystkim.
Klient
Pilnuj, kiedy kończy mi się paszport, OC i przegląd auta.
Wirtualna asystentka The Assist
Wpisujemy terminy, przypominamy z wyprzedzeniem i umawiamy, co trzeba.
Klient
Zrób podsumowanie, co jest w toku.
Wirtualna asystentka The Assist
Dostajesz listę otwartych spraw ze statusami.
Klient
Przypomnij o urodzinach mamy i wymyśl prezent.
Wirtualna asystentka The Assist
Dostajesz przypomnienie tydzień wcześniej z trzema propozycjami.
Twój majordomus na odległość: dom działa, nawet gdy Ciebie w nim nie ma.
Twój majordomus na odległość: dom działa, nawet gdy Ciebie w nim nie ma.
Klient
Kanapa i dywan do czyszczenia.
Wirtualna asystentka The Assist
Zbieramy oferty, wybieramy najlepszą cenę i ustalamy termin.
Klient
Zalało mi łazienkę.
Wirtualna asystentka The Assist
Szukamy hydraulika od ręki i zgłaszamy szkodę.
Klient
Znajdź nam pomoc domową.
Wirtualna asystentka The Assist
Publikujemy ogłoszenia, rozmawiamy z osobami i dostajesz sprawdzone kandydatki.
Klient
Pilnuj, żeby w domu nie zabrakło chemii i kapsułek.
Wirtualna asystentka The Assist
Pilnujemy zapasów i zamawiamy, zanim się skończą.
Klient
Kończy mi się umowa na internet.
Wirtualna asystentka The Assist
Porównujemy oferty i zmieniamy albo negocjujemy.
Rachunki opłacone na czas, bez siedzenia w bankowości.
Rachunki opłacone na czas, bez siedzenia w bankowości.
Klient
Opłacaj co miesiąc rachunki domowe.
Wirtualna asystentka The Assist
Pilnujemy terminów, płacimy i zbieramy potwierdzenia.
Klient
Zbierz faktury za remont i policz koszty.
Wirtualna asystentka The Assist
Dostajesz zestawienie wydatków w jednym pliku.
Klient
Sprawdź, czemu rachunek za prąd jest taki wysoki.
Wirtualna asystentka The Assist
Wyjaśniamy z dostawcą i korygujemy.
Klient
Pilnuj rat i subskrypcji.
Wirtualna asystentka The Assist
Kalendarz płatności i przypomnienie przed każdym terminem.
Kupione, dostarczone, a jeśli trzeba, oddane.
Kupione, dostarczone, a jeśli trzeba, oddane.
Klient
Znajdź najlepszy air fryer do 800 zł i kup.
Wirtualna asystentka The Assist
Porównujemy modele, opinie i czas dostawy, kupujemy wybrany.
Klient
Sprawdź, czy mogę wymienić kurtkę na inny rozmiar.
Wirtualna asystentka The Assist
Czytamy regulamin, zamawiamy kuriera i pilnujemy wymiany.
Klient
Zwrot nie wpłynął od dwóch tygodni.
Wirtualna asystentka The Assist
Dzwonimy na infolinię i dopilnowujemy przelewu.
Klient
Wystaw zegarek na OLX.
Wirtualna asystentka The Assist
Robimy ogłoszenie, rozmawiamy z kupującymi i ustalamy wysyłkę.
Pakujesz walizkę. Plan już czeka.
Pakujesz walizkę. Plan już czeka.
Klient
Szukam kempingu na długi weekend, z dziećmi.
Wirtualna asystentka The Assist
Sprawdzamy dostępność, dzwonimy na miejsce i rezerwujemy.
Klient
Sprawdź, jak zrobić upgrade lotu za mile.
Wirtualna asystentka The Assist
Sprawdzamy dostępność, liczbę mil i warunki programu, a potem zamieniamy bilet.
Klient
Znajdź transfer z lotniska.
Wirtualna asystentka The Assist
Porównujemy opcje i rezerwujemy.
Klient
Lot był opóźniony, chcę odszkodowanie.
Wirtualna asystentka The Assist
Składamy reklamację i pilnujemy odpowiedzi linii.
Klient
Czy mogę zabrać dodatkową walizkę na lot wewnętrzny?
Wirtualna asystentka The Assist
Ustalamy warunki z przewoźnikiem i dokupujemy bagaż.
Wizyta umówiona, przełożona i wpisana do kalendarza.
Wizyta umówiona, przełożona i wpisana do kalendarza.
Klient
Umów mnie na badania, przesyłam listę od lekarza.
Wirtualna asystentka The Assist
Umawiamy wszystkie badania, najlepiej w jednym miejscu i dniu.
Klient
Potrzebuję wizyty domowej lekarza.
Wirtualna asystentka The Assist
Znajdujemy lekarza, który przyjedzie, i ustalamy termin.
Klient
Pobierz wyniki badań i wyślij lekarzowi.
Wirtualna asystentka The Assist
Pobieramy i przesyłamy.
Klient
Znajdź fizjoterapeutę od urazów barku.
Wirtualna asystentka The Assist
Porównujemy specjalistów i opinie, dostajesz trzy opcje.
Klient
Przełóż weterynarza na przyszły tydzień.
Wirtualna asystentka The Assist
Załatwione, z nowym terminem w kalendarzu.
Codzienne pytanie „co dziś jemy?” znika.
Codzienne pytanie „co dziś jemy?” znika.
Klient
Szukam prywatnego kucharza na lunche.
Wirtualna asystentka The Assist
Pytamy kucharzy o menu i wyceny, dostajesz porównanie.
Klient
Zamów catering świąteczny.
Wirtualna asystentka The Assist
Wybieramy, zamawiamy, pilnujemy dostawy i faktury.
Klient
Znajdź dobrą dietę pudełkową.
Wirtualna asystentka The Assist
Dostajesz porównanie cen, menu i opinii.
Najlepsza opcja dla dziecka, sprawdzona za Ciebie.
Najlepsza opcja dla dziecka, sprawdzona za Ciebie.
Klient
Szukam przedszkola blisko domu.
Wirtualna asystentka The Assist
Porównujemy placówki, dzwonimy i dopełniamy formalności.
Klient
Znajdź nauczyciela angielskiego, najlepiej native speakera.
Wirtualna asystentka The Assist
Kontaktujemy się ze szkołami i ustalamy start lekcji.
Klient
Obóz na ferie dla 10-latka.
Wirtualna asystentka The Assist
Dostajesz trzy sprawdzone propozycje z cenami.
Pamiętasz o ważnych dniach, bo my pamiętamy za Ciebie.
Pamiętasz o ważnych dniach, bo my pamiętamy za Ciebie.
Klient
Zorganizuj urodziny męża w restauracji.
Wirtualna asystentka The Assist
Rezerwacja, tort, kwiaty i zaproszenia.
Klient
Wyślij kwiaty mamie na imieniny.
Wirtualna asystentka The Assist
Wybieramy bukiet, dodajemy bilecik i pilnujemy dostawy na czas.
Klient
Piżamy świąteczne dla całej rodziny.
Wirtualna asystentka The Assist
Szukamy, zamawiamy i pilnujemy, żeby dotarły przed świętami.
Formalności załatwione, zanim zrobią się pilne.
Formalności załatwione, zanim zrobią się pilne.
Klient
Zgłoś szkodę z polisy i dopilnuj wypłaty.
Wirtualna asystentka The Assist
Zgłaszamy, dosyłamy dokumenty i monitorujemy sprawę.
Klient
Ubezpieczyciel odrzucił wniosek, złóż reklamację.
Wirtualna asystentka The Assist
Piszemy reklamację, pilnujemy terminów i odpowiedzi.
Klient
Porównaj oferty ubezpieczenia.
Wirtualna asystentka The Assist
Dostajesz zestawienie cen i zakresów.
Klient
Przygotuj pismo do urzędu.
Wirtualna asystentka The Assist
Piszemy, wysyłamy i pilnujemy odpowiedzi.
Samochód zawsze gotowy do jazdy.
Samochód zawsze gotowy do jazdy.
Klient
Auto do oddania po leasingu.
Wirtualna asystentka The Assist
Umawiamy myjnię i przegląd, ustalamy termin zwrotu.
Klient
Przewieź auto do innego miasta.
Wirtualna asystentka The Assist
Szukamy firmy, ustalamy cenę, termin i płatność.
Klient
Znajdź mobilną myjnię.
Wirtualna asystentka The Assist
Umówione, w Twojej lokalizacji.
Szukasz domu lub najemcy bez przeglądania setek ogłoszeń.
Szukasz domu lub najemcy bez przeglądania setek ogłoszeń.
Klient
Szukam willi na wynajem długoterminowy w Hiszpanii.
Wirtualna asystentka The Assist
Przeglądamy portale, piszemy do agentów, negocjujemy i dostajesz wybrane oferty.
Klient
Porównaj oferty kredytu hipotecznego.
Wirtualna asystentka The Assist
Kontaktujemy się z brokerami, zbieramy symulacje i dokumenty.
Klient
Umów notariusza.
Wirtualna asystentka The Assist
Ustalamy termin i dopilnowujemy kompletu dokumentów.
Firma działa, a Ty nie odpisujesz na maile o 23:00.
Chcesz oddać cały obszar, a nie pojedyncze zadania? Poznaj zdalnego managera →Firma działa, a Ty nie odpisujesz na maile o 23:00.
Klient
Ogarnij moją skrzynkę.
Wirtualna asystentka The Assist
Selekcja, odpowiedzi i w skrzynce zostaje tylko to, co wymaga Ciebie.
Klient
Zbierz faktury za ten miesiąc dla księgowej.
Wirtualna asystentka The Assist
Komplet trafia do biura rachunkowego.
Klient
Potrzebuję oferty z drukarni do piątku.
Wirtualna asystentka The Assist
Zapytanie, pro forma, płatność i potwierdzenie.
Klient
Odpowiadaj klientom mojego sklepu.
Wirtualna asystentka The Assist
Obsługa skrzynki, czatu, zwrotów i raport raz w miesiącu.
Zanim coś kupimy albo zapłacimy, zawsze dostajesz opcje do akceptacji. Piszesz na WhatsAppie, mailem albo w dowolnym komunikatorze.
Jak zacząć
Trzy kroki do pierwszej oddelegowanej godziny
01
Zacznij od testu, rozmowy albo maila
Zamów Start 3h za 390 zł netto, umów 15-minutową rozmowę albo po prostu napisz do nas maila.
02
Poznaj swoją asystentkę
Dobieramy ją w 24 godziny. Bez etatu, ZUS-u, sprzętu i rekrutacji po Twojej stronie. Umowa i NDA od pierwszego dnia.
03
Deleguj
Piszesz na WhatsAppie, Slacku, mailem albo w dowolnym komunikatorze. Postęp i godziny widzisz w raporcie.
Dlaczego The Assist
Odzyskujesz życie poza pracą
Sprawy, które zjadały wieczory i weekendy, przejmuje asystentka.
Płacisz za efekt, nie za etat
Bez etatu, ZUS-u, urlopów, L4, sprzętu i kosztów rekrutacji.
Pamiętamy za Ciebie
Lista zadań, terminy i przypomnienia są po naszej stronie.
Jedna dedykowana osoba
Ta sama asystentka, która zna Ciebie i Twoje sprawy.
Sprawdzone osoby
Tylko 1 z 20 osób przechodzi naszą rekrutację.
Pełna poufność
Umowa i NDA od pierwszego dnia.
Ile kosztuje wirtualna asystentka?
Wirtualna asystentka w The Assist kosztuje od 650 zł netto za 5 godzin w 28-dniowym cyklu (130 zł/h) do 4 000 zł netto za 40 godzin (100 zł/h). Na start możesz zamówić test: 3 godziny za 390 zł netto.
Odzyskany Dzień
650 zł
netto / 28 dni
5 h · 130 zł/h netto
Odzyskany Tydzień
1 200 zł
netto / 28 dni
10 h · 120 zł/h netto
Płynny Biznes
2 200 zł
netto / 28 dni
20 h · 110 zł/h netto
Najczęściej wybierany
Prawa Ręka
4 000 zł
netto / 28 dni
40 h · 100 zł/h netto
W każdym pakiecie
Dedykowana asystentka dopasowana do Twoich potrzeb
Gwarancja zastępstwa w razie urlopu, choroby lub odejścia asystentki
Realizacja zadań pon.–pt., 9:00–17:00
Pełna przejrzystość wykorzystanych godzin
Umowa i NDA od pierwszego dnia
Ceny netto, do cen należy doliczyć 23% VAT. Rozliczenie w cyklach 28-dniowych, płatność z góry.
Jeśli zostaniesz z nami w ciągu 7 dni, całą kwotę zaliczamy na poczet pierwszej faktury.
Opinie
Opinie klientów o wirtualnych asystentkach The Assist
Dr Katarzyna Łoza-SołtykZałożycielka Kliniki Estetycznej Ortodoncji i Implantologii SoldentZ pełnym przekonaniem rekomenduję Julię jako wirtualną asystentkę. Współpraca z nią od samego początku była niezwykle satysfakcjonująca. Julia nie tylko profesjonalnie wykonuje swoje obowiązki, ale również wykazuje się ogromnym zaangażowaniem, starannością i inicjatywą…
Prof. Rafał OhmePsycholog, ekspert w dziedzinie emocjiThe assist każdorazowo udowadnia, że multitasking jest możliwy, a nawet przyjemny – jeśli tylko jest odpowiednio zarządzany. Nie pracowałem z lepszymi profesjonalistami. Dziękuję bardzo i życzę powodzenia przy nowych klientach i wyzwaniach.
Iwona WencelPrezeska i właścicielka WNCL Sp. z o.o., HR ExecutivePrzy wielości projektów, zadań i aktywnym życiu rodzinnym można się pogubić, zmęczyć, a czasem nawet zapomnieć o czymś naprawdę ważnym. Na szczęście jest The assist. Cieszę się, że w najbardziej wymagającym okresie mojego życia mogłam skorzystać z ich profesjonalnego wsparcia. Szybkość działania, „zewnętrzna pamięć”, podejmowanie się zadań z kategorii prawie niemożliwych i ich dowożenie, to tylko kilka cech współpracy z The assist. Serdecznie polecam.
Asystentka mobilna w Warszawie
Gdy sprawa wymaga kogoś na miejscu. Działamy głównie w Warszawie, a w innych miastach realizujemy zadania po wcześniejszym ustaleniu. Usługa wyceniana osobno.
Klient
Odbierz za mnie przesyłkę z upoważnienia.
Klient
Obejrzyj mieszkanie i nagraj wideo.
Klient
Przejmij wynajem mojej nieruchomości.
Klient
Przejmij koordynację remontu.
Klient
Oddaj samochód na myjnię.
Klient
Zawieź rzeczy do krawcowej.
FAQ
Wciąż się wahasz?
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na WhatsApp – odpisujemy w ciągu 30 minut w godzinach pracy.
Przejmuje sprawy firmowe i prywatne, które nie wymagają Twoich kompetencji: obsługę maili i kalendarza, faktury, zakupy, zwroty, podróże, wizyty, sprawy urzędowe i domowe. Piszesz, co trzeba zrobić, a asystentka to załatwia i raportuje każdą godzinę.
Jeśli co miesiąc tracisz kilka godzin na sprawy, które może załatwić ktoś inny, zwykle tak. Asystentka na pół etatu to realny koszt około 4 816 zł miesięcznie, a wirtualna asystentka zaczyna się od 650 zł netto i płacisz tylko za wykorzystane godziny. Najprościej sprawdzić to na teście: 3 godziny za 390 zł netto.
Od 650 zł netto za 5 godzin do 4 000 zł netto za 40 godzin w 28-dniowym cyklu. Im większy pakiet, tym niższa stawka za godzinę: od 130 zł do 100 zł netto.
Tak. To sprawdzona osoba z zespołu The Assist, a nie bot. Tylko 1 z 20 osób przechodzi naszą rekrutację.
Wirtualna sekretarka zwykle odbiera telefony i prowadzi recepcję. Wirtualna asystentka robi znacznie więcej: prowadzi Twoje sprawy firmowe i prywatne od początku do końca.
Asystentce delegujesz zadania, a zdalnemu managerowi cały obszar, np. finanse, HR albo kontakt z klientami, który prowadzi samodzielnie.
Tak. Umowę i NDA podpisujemy od pierwszego dnia współpracy.
Zadania realizujemy od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00–17:00. Jeśli potrzebujesz wsparcia w innych godzinach, możesz ustalić indywidualny grafik z dedykowaną asystentką, dopasowany do Twoich potrzeb i jej dostępności.
Twoje sprawy nie stoją. Na czas urlopu lub choroby asystentki otrzymujesz zastępstwo do spraw, które są dla Ciebie ważne. Jeśli asystentka zrezygnuje ze współpracy, również otrzymujesz zastępstwo z zespołu The Assist.
Niewykorzystane godziny nie przechodzą na kolejny cykl, dlatego pomagamy dobrać pakiet do realnej liczby zadań. Tydzień przed końcem cyklu rozliczeniowego informujemy Cię, ile godzin zostało do wykorzystania, a nowe zadania przyjmujemy najpóźniej 3 dni przed jego końcem. Pamiętaj, że większego pakietu, np. 20 godzin, nie da się wykorzystać w ciągu jednego dnia.
Blog
Więcej o wirtualnej asystentce na blogu.
Odzyskaj 10+ godzin tygodniowo. Bez rekrutacji, etatu i wdrażania ludzi od zera.
Dedykowana wirtualna asystentka przejmuje Twoją codzienność w 24 godziny. Wskaż zadania - my zajmujemy się resztą.
Test współpracy: 3 godziny pracy asystentki do wykorzystania w 5 dni roboczych.
Wolisz napisać? Napisz na WhatsApp albo na wiktoria@theassist.pl