
Zdalny manager
Kim jest zdalny manager i co robi? Zakres obowiązków
Kim jest zdalny manager, co robi i czym różni się od wirtualnej asystentki? Sprawdź zakres obowiązków i korzyści dla Twojej firmy.
Zdalny manager The Assist łączy rolę office managera i asystentki zarządu. Pracuje dla firm zdalnie, w pakiecie godzin na 28 dni. Przejmuje odpowiedzialność za wskazaną część back office firmy: płatności, umowy, obsługę klientów, współpracę z księgową. Prowadzi ją w Twoich systemach, w stałym rytmie, i raportuje wynik. Do Ciebie wracają wyłącznie decyzje.
Wolisz maila? wiktoria@theassist.plZobacz pakiety
Kto za co odpowiada
mapa odpowiedzialności
Różnica
Zdalny manager, nazywany też wirtualnym managerem, odpowiada za cały obszar i odciąża firmę. Wirtualna asystentka wykonuje zadania, które jej przekazujesz, i odciąża Ciebie. Zobacz to na jednym przykładzie: faktura po terminie.
Obszar ma właściciela. Ty znasz wynik.
Pilnujesz obszaru. Delegujesz pojedyncze sprawy.
Wirtualna asystentka dla Ciebie, Zdalny Manager dla firmy.
Pakiet testowy · Start 3h
3 godziny pracy na Twojej liście. 390 zł netto.
Przez maksymalnie 5 dni roboczych asystentka pracuje na Twojej prawdziwej liście. Ty oceniasz efekt.
Jeśli w ciągu 7 dni od zakończenia testu zdecydujesz się na stały abonament, 100% wpłaconej kwoty (390 zł netto) zaliczamy na poczet Twojej pierwszej faktury abonamentowej.
Obszary do przejęcia
Obsługa administracyjna firmy podzielona na obszary. Przy każdym widzisz, co manager robi na co dzień, w jakich narzędziach pracuje i co do Ciebie wraca.
Wpłaty sprawdzone każdego dnia, zaległości prowadzone do końca.
Przykłady narzędzi
Co do Ciebie wraca
Aktualny status płatności i krótka lista spraw, które wymagają Twojej decyzji.
Każda umowa przygotowana, wysłana i odnotowana w rejestrze.
Przykłady narzędzi
Co do Ciebie wraca
Komplet dokumentów każdego klienta w jednym miejscu.
Nikt nie czeka na odpowiedź. Każdy kontakt ma ślad w systemie.
Przykłady narzędzi
Co do Ciebie wraca
Uporządkowana baza kontaktów i historia każdej rozmowy.
Telefony, internet, dostawcy. Firma ma to, czego potrzebuje do pracy.
Przykłady narzędzi
Co do Ciebie wraca
Porównanie ofert z rekomendacją. Ty wybierasz, manager wdraża.
Organizacja wyjazdu firmowego i integracji, od planu po potwierdzenie ostatniej godziny.
Przykłady narzędzi
Co do Ciebie wraca
Gotowy plan i potwierdzone rezerwacje. Ty przyjeżdżasz na miejsce.
Asystentka zarządu w modelu godzinowym. Kalendarz, spotkania i sprawy, które nie mogą czekać.
Przykłady narzędzi
Co do Ciebie wraca
Uporządkowany tydzień i spotkania, na które wchodzisz z gotowym kontekstem.
Zdalny manager jako koordynator projektów: jedna osoba prowadzi wszystkich, którzy pracują dla Twojej firmy z zewnątrz.
Przykłady narzędzi
Co do Ciebie wraca
Jedno podsumowanie zamiast dziesięciu wątków. Akceptujesz, reszta dzieje się bez Ciebie.
Który obszar oddasz jako pierwszy?
15 minut. Wskażesz obszar, my pokażemy, jak go przejmujemy.
Narzędzia
Każda firma pracuje inaczej, dlatego niczego nie wdrażasz. Zdalny manager wchodzi w narzędzia, których już używasz, i prowadzi w nich swój obszar.
Faktury, proformy i korekty wystawione na czas. Wpłaty sprawdzone, zaległości pod kontrolą, przelewy wprowadzone do banku.
Faktury kosztowe, noty i potwierdzenia przelewów trafiają do księgowości bez przypominania. Na jej pytania odpowiada manager.
Umowy i aneksy dla współpracowników, dane do umów zebrane od każdej osoby. Wynagrodzenia, ZUS i PIT-y uzgodnione z księgową, przelewy w terminie.
Zadania zespołu, freelancerów i agencji w jednym miejscu. Manager pilnuje terminów, statusów i tego, kto za co odpowiada.
Dane nowych klientów, sprawy i historia kontaktu uzupełniane po każdej rozmowie. W systemie jest zawsze aktualny stan.
Kanał wybierasz Ty. Manager prowadzi w nim kontakt z Tobą, zespołem, klientami i partnerami firmy.
Sztuczna inteligencja
To Ty decydujesz, czy korzystamy z AI w Twojej firmie i w jakim zakresie. Za każdy wynik odpowiada człowiek: dedykowany manager, który zna Twoją firmę.
AI
Manager
Ty
Nie. AI przygotuje szkic, podsumowanie albo zestawienie, ale nie zadzwoni do klienta, nie uzgodni korekty z księgową i nie odpowie za wynik. To robi manager, a AI pomaga zrobić to szybciej.
Porozmawiajmy o Twoim obszarze.
Na rozmowie ustalimy zakres pracy managera i to, czy i jak korzystamy z AI w Twojej firmie.
Z raportów klienta
Firma z branży nieruchomości oddała nam płatności i windykację. Od tego czasu obszar jest prowadzony miesiąc w miesiąc, a właściciel widzi każdą minutę w raporcie.
Miesiąc współpracy
Godziny zaokrąglone do pełnych. Źródło: miesięczne raporty godzinowe The Assist.
… i 16 kolejnych dni roboczych
Zdalny manager
Back office firmy
Personalna wirtualna asystentka
Sprawy prywatne właścicielki
86 h
odzyskanych w miesiącu
Przejęcie obszaru
Wskazujesz obszar. Ustalamy, co jest wynikiem, a co wraca do Ciebie jako decyzja. Umowa i NDA od pierwszego dnia.
W ciągu 24 godzin przydzielamy dedykowanego managera. Dostaje dostępy, poznaje Twoje narzędzia i sposób pracy firmy.
Obszar jest prowadzony samodzielnie. Co miesiąc dostajesz raport godzinowy i jedną fakturę.
Pakiety
Od 1 500 zł netto za 10 godzin (150 zł/h) do 4 800 zł netto za 40 godzin (120 zł/h), w pakiecie na 28 dni. Inwestycja w obszar, nie w etat. Wszystkie pakiety obu usług znajdziesz w zakładce Cennik zdalnego managera i wirtualnej asystentki.
1 500 zł
netto / 28 dniNajczęściej wybierany
W tym pakiecie mieści się obszar z przykładu powyżej: średnio 15,6 h miesięcznie.
2 800 zł
netto / 28 dni3 900 zł
netto / 28 dni4 800 zł
netto / 28 dniOpinie
FAQ
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na WhatsApp - odpisujemy w ciągu 30 minut w godzinach pracy.
Zdalny manager, nazywany też wirtualnym managerem, to zdalny office manager z minimum 4-letnim doświadczeniem, który przejmuje odpowiedzialność za wskazany obszar firmy. Pracuje w pakiecie godzin na 28 dni, w Twoich systemach, od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-17:00. Działamy z Warszawy, dla firm z całej Polski.
Administrację biurową i back office firmy: faktury i płatności, współpracę z księgową, umowy, obsługę klientów, zaplecze biura, wydarzenia zespołu oraz koordynację agencji i freelancerów. Zakres ustalamy na pierwszej rozmowie.
Od 1 500 zł netto za pakiet 10 godzin na 28 dni (150 zł/h) do 4 800 zł netto za 40 godzin (120 zł/h). Płacisz z góry za pakiet, na podstawie faktury.
Przy zdalnym managerze płacisz za pakiet godzin, bez kosztów rekrutacji, urlopów, chorobowego i stanowiska pracy. Zaczynasz w 24 godziny zamiast po kilku tygodniach rekrutacji.
Dedykowaną osobę przydzielamy w ciągu 24 godzin od podpisania umowy. Potem dostaje dostępy i poznaje Twoje narzędzia.
Tak. Wirtualna asystentka zajmuje się Twoimi sprawami, zdalny manager firmą. Masz jedną fakturę i jedną osobę kontaktową.
Umowa i NDA obowiązują od pierwszego dnia, a dostęp do danych ma jedna, dedykowana osoba. Pracuje na zabezpieczonej skrzynce w domenie The Assist lub w Twojej.
Możesz zmienić osobę. Dobieramy kolejną do Twojego obszaru.
Blog
Dedykowany Zdalny Manager przejmuje wskazany obszar nawet w 24 godziny. Wskaż, co mamy przejąć - my zajmiemy się resztą.
Wolisz maila? wiktoria@theassist.pl