Wirtualny manager - zdalna asystentka biura
Wirtualny manager The Assist
Wyobraź sobie, że zawsze masz pod ręką osobę gotową wesprzeć Cię w codziennych obowiązkach zawodowych.
Twój wirtualny manager to nie tylko profesjonalne wsparcie, ale przede wszystkim ktoś, kto rozumie Twoje potrzeby i chce pomóc Ci skupić się na rozwoju Twojego biznesu.
Nie trać już czasu na:
- sprawy administracyjne
- rekrutacje
- organizacje i zarządzanie wydarzeniami
- sprawy finansowe
Usługa wirtualnego managera została stworzona z myślą o Twoim sukcesie. Delegując nam swoje codzienne zadania, odzyskasz bezcenny czas na rozwój swojego biznesu.
Twój sukces jest naszym priorytetem.
Wybierz miesięczny pakiet godzin idealny dla Ciebie
Pakiet MINI
- Miesięczny koszt usługi (5h)
- Dedykowana asystentka
- Dostępność: pon - pt, 8:00 - 16:00
- Gwarantowane zastępstwo: w przypadku nieobecności asystentki
- Raporty: stały dostęp do raportów zadań
- NDA (Umowa o poufności): twoje dane są zabezpieczone i poufne
- Usługa dla jednego użytkownika
Pakiet MIDI
- Miesięczny koszt usługi (10h)
- Wysoka jakość obsługi
- Dostępność: pon - pt, 8:00 - 16:00
- Gwarantowane zastępstwo: w przypadku nieobecności asystentki
- Raporty: stały dostęp do raportów zadań
- NDA (Umowa o poufności): twoje dane są zabezpieczone i poufne
- Usługa dla jednego użytkownika
Pakiet MAXI
- Miesięczny koszt usługi (30h)
- Wysoka jakość obsługi
- Dostępność: pon - pt, 8:00 - 16:00
- Gwarantowane zastępstwo: w przypadku nieobecności asystentki
- Raporty: stały dostęp do raportów zadań
- NDA (Umowa o poufności): twoje dane są zabezpieczone i poufne
- Mobilność: wsparcie mobilne na terenie Warszawy
- Usługa dla maksymalnie trzech użytkowników
*Podane kwoty są kwotami netto. Do faktury zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%.
I Ty możesz mieć swoją asystentkę! Sprawdź, jak pomogliśmy przedsiębiorcom odzyskać czas
Marta, właścicielka sklepu internetowego, miała problem z regularnym wysyłaniem dokumentów kosztowych i przychodowych do swojej księgowej oraz wystawianiem faktur na czas. Brakowało jej czasu na te ważne, ale czasochłonne obowiązki. Dzięki naszej wirtualnej asystentce ds. administracyjnych, Marta mogła skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, podczas gdy my zajęliśmy się całą administracją księgową. Teraz wszystkie dokumenty są dostarczane zawsze na czas, a faktury wystawiane bez opóźnień. Usługi wirtualnej asystentki pozwoliły jej zaoszczędzić czas i uniknąć stresu.
Piotr, właściciel agencji nieruchomości, miał trudności z zarządzaniem swoim napiętym kalendarzem i umawianiem spotkań z klientami. Ciągłe zmiany terminów i koordynacja różnych spotkań zabierały mu zbyt dużo czasu. Dzięki naszej wirtualnej asystentce ds. administracyjnych Piotr nie musi już martwić się o swój harmonogram. My zajmujemy się zarządzaniem jego kalendarzem i umawianiem spotkań, co pozwala mu skupić się na najważniejszych zadaniach i budowaniu relacji z klientami. Wirtualne zarządzanie kalendarzem pozwoliło mu zwiększyć efektywność pracy.
Anna, właścicielka firmy HR, chciała zorganizować imprezę integracyjną dla pracowników, ale miała zbyt wiele innych obowiązków na głowie. Szukanie odpowiedniego miejsca, cateringu i atrakcji było dla niej zbyt czasochłonne. Dzięki naszej wirtualnej asystentce ds. organizacji, Anna mogła spokojnie zająć się swoimi codziennymi obowiązkami, a my zajęliśmy się wszystkimi szczegółami organizacyjnymi. Impreza była wielkim sukcesem, a Anna mogła cieszyć się wydarzeniem bez stresu. Usługi organizacji eventów w wykonaniu naszej wirtualnej asystentki zaoszczędziły jej wiele czasu i stresu.
Odkryj przykładowe zadania, które może wykonywać
dla Ciebie wirtualny manager The Assist
- Administracja i księgowość
Wsparcie księgowe, zarządzanie korespondencją, zarządzanie kalendarzem, obsługa biura, archiwizacja dokumentów, obsługa klienta, zarządzanie umowami i kontraktami, przygotowywanie raportów, organizacja podróży służbowych, wsparcie w procesach zakupowych. - HR
Rekrutacje, zarządzanie umowami i dokumentami, organizacja i zarządzanie szkoleniami dla pracowników, pełna obsługa procesów HR, onboarding nowych pracowników. - Organizacja i zarządzanie wydarzeniami
Organizacja wydarzeń firmowych, przygotowywanie materiałów reklamowych, zarządzanie miejscem wydarzenia, promocja wydarzeń, wsparcie dla prelegentów i uczestników, obsługa techniczna, zarządzanie budżetem. - Marketing i komunikacja
Przygotowanie grafik*, tworzenie treści, obsługa klientów i kontrahentów, oferty sprzedażowe, zarządzanie newsletterem, zarządzanie bazą danych klientów, tworzenie ankiet i formularzy, research. - Wszystko inne czego sobie wymarzysz
Usługi dostosowane do Twoich potrzeb. - *Usługi wyceniane indywidualnie
Referencje
Iwona Wencel
Prezeska i właścicielka firmy WNCL Sp. z o.o. HR Executive
Przy wielości projektów, zadań i aktywnym życiu rodzinnym można się pogubić, zamęczyć a czasem nawet zapomnieć o czymś naprawdę ważnym. Na szczęście jest The assist. Cieszę się, że w najbardziej wymagającym okresie mojego życia mogłam skorzystać z ich profesjonalnego wsparcia. Szybkość działania, „zewnętrzna pamięć”, podejmowanie się zadań z kategorii prawie niemożliwych i ich dowożenie, to tylko kilka cech współpracy z The assist. Serdecznie polecam.
Prof. Rafał Ohme
Psycholog, Ekspert w dziedzinie emocji
The assist każdorazowo udowadnia, że multitasking jest możliwy, a nawet przyjemny- jeśli tylko jest odpowiednio zarządzany. Nie pracowałem z lepszymi profesjonalistami. Dziękuje bardzo i życzę powodzenia przy nowych klientach i wyzwaniach.
Mindgram
Platforma mental health i well-being
The Assist to wykwalifikowany, kompetentny zespół, który znajduje rozwiązanie w każdej sytuacji. Współpraca z The Assist umożliwia równoległą realizację projektów z wielu obszarów. Polecam The Assist szczególnie startupom, które potrzebują dodatkowej pomocy w intensywnych okresach pracy, gdy zasoby ludzkie są niewystarczające. Dzięki The Assist pracownicy mogą skupić się na kluczowych zadaniach, co przekłada się na efektywność i jakość pracy.
Poznaj zalety korzystania z usług personalnej wirtualnej asystentki
Odzyskasz czas dla siebie i bliskich
Zlecając wirtualnemu managerowi codzienne obowiązki, odzyskasz cenny czas, który będziesz mógł poświęcić na pielęgnowanie relacji z bliskimi i spokojny sen.
Zwiększenie efektywności poprzez delegowanie
Delegowanie zadań wirtualnemu managerowi pozwala skupić się na strategii i realizacji wizji biznesu.
Oszczędność kosztów
Zatrudnienie wirtualnego managera eliminuje potrzebę posiadania pełnoetatowych pracowników do zarządzania administracją i organizacją, co prowadzi do znacznych oszczędności. Nie wierzysz? Sprawdź kalkulator
Pomagamy odzyskać czas wszystkim, którzy zmagają się z nadmiarem obowiązków. Realizujemy codzienne zadania prywatne i biznesowe, umożliwiając Ci skupienie się na tym, co dla Ciebie najważniejsze.