Dla lekarzy, stomatologów i właścicieli klinik
Wirtualna asystentka dla branży medycznej
Ty skupiasz się na pacjentach. My przejmujemy resztę - w klinice i w domu.
Prowadzenie praktyki medycznej nie kończy się na ostatnim pacjencie. Faktury, dostawcy, rekrutacja zespołu, korespondencja, organizacja szkoleń. A po pracy jeszcze życie prywatne.
W The Assist otrzymujesz dedykowaną wirtualną asystentkę, która przejmuje codzienne zadania biznesowe i osobiste. Zdalnie, na godziny, bez konieczności zatrudniania kolejnego pracownika.
Twoja klinika + Twoje życie
Twoja lista TO DO może być nasza.
- Znaleźć zastępstwo za recepcjonistkęThe MatchKlinika
- Zgłosić szkodę sprzętu w kliniceKlinika
- Przygotować prezentację na konferencjęKlinika
- Zamówić nowe ulotki do klinikiKlinika
- Znaleźć hotel na weekend w RzymieŻycie
- Zorganizować urodziny córkiŻycie
- Umówić serwis auta przed wyjazdemŻycie
Asystentka dopilnowuje realizacji
- 6+ latna rynku
- 93+klientów
- 1 na 20osób przechodzi rekrutację
- 1:1dedykowana asystentka
Po godzinach
Twój dzień nie kończy się po ostatnim pacjencie
Po 8-10 godzinach pracy z pacjentami na Ciebie nadal czekają:
- Faktury, których księgowa potrzebuje na wczoraj.
- Dostawca, który nie potwierdził terminu dostawy.
- Rekrutacja asystentki stomatologicznej lub recepcjonistki.
- Kongres, na który trzeba się zapisać i zorganizować wyjazd.
- Reklamacja, ubezpieczyciel i sprawy domowe odkładane od tygodni.
Każda z tych spraw wymaga czasu, kontaktu z innymi ludźmi i dopilnowania szczegółów. Ale czy naprawdę wymaga Twojego osobistego zaangażowania?
Nie potrzebujesz kolejnej aplikacji do zarządzania zadaniami. Potrzebujesz zaufanej osoby, która je wykona.
Jedna asystentka
Twoja klinika i Twoje życie. W jednych rękach.
Nie musisz szukać osobno pomocy w prowadzeniu placówki i osobno wsparcia w codziennych sprawach prywatnych. W The Assist obie te części może przejąć jedna dedykowana asystentka.
Twoja klinika
Administracja, faktury, dostawcy, zakupy, rekrutacja zespołu, szkolenia i koordynacja projektów.
Twoje życie
Rodzina, podróże, rezerwacje, zakupy, reklamacje, ubezpieczenia i codzienne sprawy domowe.
Dwie części Twojego życia. Jedna dedykowana asystentka. Dziesiątki spraw mniej na Twojej głowie.
Napisz na WhatsAppOdpisujemy w ciągu 30 minut w godzinach pracy.
Zakres wsparcia
Co możesz delegować wirtualnej asystentce?
Od bieżącej administracji kliniki po organizację rodzinnych wakacji. Wspieramy Cię tam, gdzie Twój czas jest potrzebny, ale Twoja osobista obecność już nie.
- Obsługa korespondencji biznesowej i administracyjnej.
- Zbieranie, porządkowanie i przekazywanie faktur do księgowości.
- Przygotowywanie zestawień kosztów i płatności.
- Pilnowanie terminów, dokumentów i spraw formalnych.
- Wyszukiwanie dostawców i porównywanie ofert.
- Zamawianie materiałów, sprzętu i wyposażenia.
- Kontakt z hurtowniami, technikami protetycznymi i serwisami.
- Monitorowanie dostaw, terminów realizacji i zamówień.
- Przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń o pracę.
- Poszukiwanie kandydatów i wstępna selekcja CV.
- Kontakt z kandydatami i umawianie rozmów kwalifikacyjnych.
- Organizacja dni próbnych i wsparcie wdrażania nowych pracowników.
- Wsparcie rekrutacji recepcjonistek, higienistek, asystentek stomatologicznych i innych specjalistów.
- Aktualizowanie informacji, usług i cenników w systemach oraz na stronie WWW.
- Koordynacja spotkań, terminarzy i ustaleń z firmami zewnętrznymi.
- Kontakt z wykonawcami, zbieranie ofert i pilnowanie realizacji.
- Wsparcie projektów organizacyjnych i administracyjnych kliniki.
- Wyszukiwanie konferencji, kongresów i szkoleń.
- Rejestracje uczestników i obsługa formalności.
- Organizacja lotów, hoteli, transferów i wyjazdów zawodowych.
- Wsparcie w przygotowaniu spotkań i wydarzeń firmowych.
- Organizacja podróży, wakacji i weekendowych wyjazdów.
- Umawianie wizyt, usług i zajęć dla dzieci.
- Zakupy online, zwroty, reklamacje i kontakt ze sklepami.
- Kontakt z ubezpieczycielami, serwisami i usługodawcami.
- Wyszukiwanie specjalistów, organizacja usług domowych i pilnowanie ważnych terminów.
To tylko przykłady. Nie musisz dopasowywać swoich zadań do gotowej listy. Powiedz nam, co potrzebujesz załatwić - sprawdzimy, jak możemy Cię odciążyć.
Podziel się zadaniamiJak pracujemy
15 sekund na delegowanie. Resztą zajmiemy się my.
Delegowanie nie powinno oznaczać kolejnego zadania do wykonania. Dlatego w The Assist maksymalnie upraszczamy współpracę.
- 01
Mówisz, czego potrzebujesz
Nie musisz pisać długich maili ani instrukcji. Wystarczy krótka wiadomość głosowa na WhatsAppie, nagrana między pacjentami.
Zadzwoń.Znajdź.Zorganizuj.Kup.Poszukaj.Sprawdź.Załatw.Przejmij.
- 02
Asystentka przejmuje realizację
Masz jedną dedykowaną osobę z minimum 2-letnim doświadczeniem, która poznaje Twoje potrzeby, sposób pracy i stopniowo przejmuje kolejne zadania.
- 03
Wiesz, co zostało zrobione
Asystentka informuje Cię o postępach, pilnuje ustaleń i raportuje czas pracy w 15-minutowych jednostkach.
Ty delegujesz. My znajdujemy, organizujemy, załatwiamy i pilnujemy realizacji.
Dla kogo
Dla kogo jest wsparcie The Assist?
Wirtualna asystentka dla lekarza, gabinetu i całej placówki. Wspieramy osoby, które pracują z pacjentami, prowadzą własne praktyki i zarządzają zespołami.
Lekarze i specjaliści
- Lekarze prowadzący prywatną praktykę.
- Stomatolodzy i ortodonci.
- Psycholodzy i psychoterapeuci.
- Fizjoterapeuci i rehabilitanci.
- Dietetycy i inni specjaliści zdrowia.
Właściciele klinik i gabinetów
- Kliniki stomatologiczne i medycyny estetycznej.
- Prywatne gabinety lekarskie.
- Centra medyczne, przychodnie i placówki wielospecjalistyczne.
Nie widzisz swojej specjalizacji? Napisz do nas. Zakres wsparcia dopasowujemy do potrzeb Twojej praktyki lub placówki.
Dwa modele wsparcia
Wirtualna asystentka czy zdalny manager kliniki?
Nie każda placówka potrzebuje kolejnego pracownika na etat. Czasem wystarczy osoba, która przejmie codzienne zadania. Innym razem potrzebujesz kogoś, kto weźmie odpowiedzialność za wybrany obszar działalności.
Odciąża Ciebie
Wirtualna asystentka - odciąża Ciebie
Realizuje powierzone zadania: korespondencję, research, rezerwacje, zamówienia, administrację i sprawy prywatne.
Dla Ciebie, jeśli chcesz przestać robić wszystko samodzielnie.
Odciąża Twoją klinikę
Zdalny manager - odciąża Twoją klinikę
Koordynuje wybrane obszary działalności, współpracuje z księgowością, dostawcami i zespołem, pilnuje terminów i prowadzi powierzone procesy.
Dla Ciebie, jeśli potrzebujesz także odpowiedzialności za organizację pracy w danym obszarze.
Przykład współpracy z właścicielką kliniki stomatologicznej
Jak wygląda wsparcie w praktyce?
Właścicielka kliniki stomatologicznej łączyła pracę z pacjentami, prowadzenie placówki, organizację zespołu i dziesiątki spraw prywatnych. Współpraca z The Assist zaczęła się od bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych. Z czasem asystentka przejmowała kontakt z dostawcami, zamówienia, dokumenty, zakupy, organizację wyjazdów i sprawy osobiste.
Z każdym kolejnym miesiącem klientka delegowała więcej. Nie dlatego, że miała więcej obowiązków, ale dlatego, że coraz mniej spraw musiała załatwiać osobiście.
Delegowanie zaczyna się od jednego zadania. Z czasem zmienia sposób, w jaki pracujesz i organizujesz swoje życie.
Cennik
Ile kosztuje wirtualna asystentka dla lekarza lub kliniki?
Nie musisz zatrudniać kolejnego pracownika ani tworzyć dodatkowego stanowiska pracy. W The Assist wybierasz pakiet godzin dopasowany do swoich potrzeb.
| Pakiet / 28 dni | Cena netto | Stawka netto |
|---|---|---|
| 5 godzin | 650 zł | 130 zł/h |
| 10 godzin | 1 200 zł | 120 zł/h |
| 20 godzin | 2 200 zł | 110 zł/h |
| 40 godzin | 4 000 zł | 100 zł/h |
Pakiety rozliczamy w cyklach 28-dniowych, płatnych z góry. Do cen doliczamy 23% VAT. Potrzebujesz więcej godzin? Przygotujemy indywidualną ofertę.
Opinie
Opinie klientów o współpracy z The Assist
FintieraKokpity do zarządzania finansami w SAP ERPChętnie przekazuję rekomendację – nasza współpraca z Twoim zespołem jest na bardzo wysokim poziomie. Wszystko przebiega sprawnie, profesjonalnie i z dużym zaangażowaniem. Szczególnie doceniam inicjatywę, zaangażowanie oraz otwartość na sugestie, co przekłada się na szybkie i skuteczne działania. Dzięki wsparciu Mirki uzyskujemy realne odciążenie naszego Zespołu w realizacji procesów wewnętrznych w firmie z zachowaniem ich ciągłości, jakości i terminowości.
MindgramPlatforma mental health i well-beingThe Assist to wykwalifikowany, kompetentny zespół, który znajduje rozwiązanie w każdej sytuacji. Współpraca z The Assist umożliwia równoległą realizację projektów z wielu obszarów. Polecam The Assist szczególnie startupom, które potrzebują dodatkowej pomocy w intensywnych okresach pracy, gdy zasoby ludzkie są niewystarczające. Dzięki The Assist pracownicy mogą skupić się na kluczowych zadaniach, co przekłada się na efektywność i jakość pracy.
SonarHomeWycena nieruchomości i rekomendacje agentówWiktoria, poprzez współpracę z nami w modelu wirtualnej asystentki, zapewnia bardzo solidne wsparcie administracyjno-operacyjne, szczególnie w obszarze finansów i pracy z dokumentami. Dzięki jej systematyczności i dobrej organizacji mamy uporządkowane procesy oraz bieżącą kontrolę nad kluczowymi tematami. To rzetelna i samodzielna partnerka we współpracy.
Przewagi
Dlaczego The Assist, a nie kolejny etat?
Sprawdzona osoba, nie przypadkowy freelancer
Naszą rekrutację przechodzi 1 na 20 kandydatek. Dobieramy asystentkę do Twoich potrzeb, zakresu obowiązków i sposobu pracy.
Jedna osoba, która poznaje Twoje potrzeby
Nie musisz za każdym razem tłumaczyć wszystkiego od początku. Pracujesz z dedykowaną asystentką, która poznaje Twoje priorytety, terminy i sposób działania.
Dyskrecja od pierwszego dnia
Umowa i NDA chronią informacje biznesowe oraz prywatne. Dostęp do danych pacjentów wymaga dodatkowych ustaleń i zabezpieczeń zgodnych z przepisami o ochronie danych.
Zaplecze całej agencji
Nie odpowiadasz samodzielnie za rekrutację i organizację współpracy. Nad realizacją usług czuwa The Assist, a w razie zmiany osoby pomagamy zachować ciągłość działań.
Start
Jak zacząć delegować?
- 01
Rozmawiasz z Wiktorią o swoich potrzebach
Podczas krótkiej rozmowy pokazujesz, jakie sprawy zabierają Ci najwięcej czasu - w klinice i poza nią.
- 02
Dobieramy wsparcie
Ustalamy zakres obowiązków, odpowiedni pakiet godzin i osobę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
- 03
Podpisujemy umowę i NDA
Ustalamy zasady poufności, sposób komunikacji i dostęp do niezbędnych narzędzi. Organizujemy wdrożenie.
- 04
Delegujesz pierwsze zadania
Poznajesz swoją asystentkę, przekazujesz pierwsze sprawy i stopniowo oddajesz kolejne obowiązki.
Wiktoria Pawlak
Założycielka The Assist
Pierwszą rozmowę prowadzę osobiście i nadzoruję każdą współpracę.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na WhatsApp - odpisujemy w ciągu 30 minut w godzinach pracy.
Tak. Wspieramy zarówno indywidualne praktyki, jak i właścicieli większych klinik. Możesz zacząć od niewielkiego pakietu godzin.
Tak. Wspieramy rekrutację m.in. asystentek stomatologicznych, higienistek i recepcjonistek. Pomagamy przygotować ogłoszenia, selekcjonować zgłoszenia, kontaktować się z kandydatami i koordynować spotkania.
Nie jest to naszym podstawowym modelem współpracy. Dodatkową obsługę rejestracji lub kontaktu z pacjentami możemy omówić indywidualnie, po uzgodnieniu zakresu, systemów i zasad ochrony danych.
Tak. Twoja asystentka może organizować wyjazdy, wizyty, zakupy, zwroty, reklamacje czy sprawy rodzinne. Nie musisz rozdzielać pomocy w biznesie i w życiu prywatnym.
Możemy korzystać z narzędzi, których już używasz, po ustaleniu odpowiednich uprawnień i zakresu pracy.
Podpisujemy umowę i NDA. Jeżeli zadania wymagają dostępu do danych pacjentów, przed ich rozpoczęciem ustalamy niezbędne zabezpieczenia, upoważnienia i, gdy jest wymagana, umowę powierzenia przetwarzania danych.
Wiadomości możesz wysyłać o dowolnej porze. Zadania realizujemy w dni robocze w godzinach 9:00-17:00 czasu polskiego, zgodnie z uzgodnionymi terminami.
Pakiety zaczynają się od 650 zł netto za 5 godzin w 28-dniowym cyklu. Dostępne są też pakiety 10, 20 i 40 godzin.
Tak, otrzymujesz dedykowaną asystentkę. W przypadku konieczności jej zmiany The Assist pomaga zorganizować przekazanie zadań i procesów.
Masz wystarczająco dużo na głowie. Nie musisz robić wszystkiego samodzielnie.
Od codziennej administracji kliniki po organizację życia prywatnego. Powiedz nam, które sprawy zabierają Ci najwięcej czasu. Pokażemy Ci, co możemy przejąć.
Wolisz maila? wiktoria@theassist.pl
Napisz, co zabiera Ci czas. W godzinach pracy odpowiadamy w ciągu 30 minut.
×