Co robi wirtualna asystentka?
Tu zaczyna się MAGIA DELEGOWANIA. Zaskoczymy Cię, ile możemy zrobić.
Wirtualne Asystentki The Assist to specjalistki od rzeczy niemożliwych:
- Organizacja na poziomie szefa kuchni – perfekcja w każdym szczególe.
- Nieskończona cierpliwość i opanowanie – nawet gdy deadline’y szaleją.
- Multitasking na poziomie mistrza zen – równocześnie ogarniają, planują i rozwiązują.
- Dyskrecja godna prawnika – Twoje sekrety są bezpieczne.
- Technologia w małym palcu – od automatyzacji po zarządzanie narzędziami, wszystko pod kontrolą.
Deleguj codzienność.
Automatyzuj procesy.
Odzyskaj wolność.
Działaj efektywnie z wirtualną asystentką The Assist.
Co możemy delegować?
Sprawdź liste zadań, które chętnie przejmiemy na siebie. Nie widzisz tego czego potrzebujesz? – Napisz, pomożemy!
Co najczęściej zlecają klienci
Ogólne
- Płatność rachunków
- Umawianie spotkań
- Współprace z księgową Wystawianie faktur
- Zarządzanie pocztą e-mail
- Współprace z zespołem
- Rekrutacje Kontrolowanie płatności
- Organizacje wydarzeń
- Research restauracji na różne okazje
- Zakupy online Strony internetowe
- Reprezentacje w urzędach
Personalne
- Zarządzanie skrzynką e-mail
- Zakupy online
- Umów fryzjera, trenera, lekarza
- Znajdź fachowca,
- Zarezerwuj stolik w restauracji
- Umów lub odwołaj spotkanie
- Potrzebuje prezent dla …
- Uzupełnij kalendarz
- Znajdź atrakcje na weekend
- Znajdź restauracje na ….
- Zorganizuj catering
- Znajdź bilety lotnicze
- Zrób research prezentów dla…
- Wystaw rzeczy na vinted
- Znajdź dom w górach
Administracja
- Współpraca z księgowością
- Wystawianie faktur
- Reprezentacja w urzędach
- Monitorowanie płatności
- Zarządzanie e-mail odbieranie i wysyłanie
- Zarządzanie kalendarzem
- Organizacja spotkań
- Umawianie i odwoływanie spotkań
- Przygotowywanie dokumentów
- Formatowanie dokumentów
- Zakupy online
- Koordynacja usług z dostawcami
- Zamawianie kuriera
- Wysyłka dokumentów do kontrahentów
- Przygotowanie prezentacji
- Opracowanie notatek ze spotkania
Administracja
- Współpraca z księgowością
- Wystawianie faktur
- Reprezentacja w urzędach
- Monitorowanie płatności
- Zarządzanie e-mail odbieranie i wysyłanie
- Zarządzanie kalendarzem
- Organizacja spotkań
- Umawianie i odwoływanie spotkań
- Przygotowywanie dokumentów
- Formatowanie dokumentów
- Zakupy online
- Koordynacja usług z dostawcami
- Zamawianie kuriera
- Wysyłka dokumentów do kontrahentów
- Przygotowanie prezentacji
- Opracowanie notatek ze spotkania
Zdalny office manager
- Współpraca z zespołem
- zarządzanie umowami
- zarządzanie dokumentami
- digitalizacja dokumentów
- przygotowywanie raportów
- organizacja wydarzeń
- Znalezienie biura
- Łącznik z zespołem
- Koordynacja działań
- Organizacja wydarzeń online
- Zarządzanie skrzynką mailową
- Kontakt z podwykonawcami, kontrahentami
- Zamówienie zakupów do biura
Zdalny office manager
- Współpraca z zespołem
- zarządzanie umowami
- zarządzanie dokumentami
- digitalizacja dokumentów
- przygotowywanie raportów
- organizacja wydarzeń
- Znalezienie biura
- Łącznik z zespołem
- Koordynacja działań
- Organizacja wydarzeń online
- Zarządzanie skrzynką mailową
- Kontakt z podwykonawcami, kontrahentami
- Zamówienie zakupów do biura
Rekrutacja
- Przygotowanie ogłoszeń
- Selekcja kandydatów
- Aranżowanie spotkań rekrutacyjnych
- Nadzór nad procesem rekrutacyjnym
- Wsparcie w poszczególnych etapach procesu rekrutacyjnego
- Wdrożenie nowego pracownika
- Budowanie bazy kandydatów
- Przygotowywanie dokumentów dla nowego pracownika
Rodzinne wsparcie
- Znalezienie żłobka, przedszkola, szkoły
- Znalezienie korepetycji
- Organizacja wyjazdu na ferie, kolonie
- Przygotowywanie urodzin
- Zamówienie cateringu
- Organizacja opiekunki
- Kupienie prezentu
- Organizacja czasu wolnego
- Organizacja zajęć dodatkowych
- Odebranie dziecka ze szkoły Umówienie wizyty u lekarza
Research
- Znajdź biuro na wynajem
- Znajdź restauracje na komunie
- Znajdź restauracje na wigilie dla 30 osób
- Research konkurencji na rynku zagranicznym
- Znajdź mi zabiegi pielęgnacyjny w Korei
- Przeszukanie danych
- Sporządzenie notatek z webinarów
- Badania rynku Tworzenie baz danych i podsumowań
- Research prezentów na święta
- Research dostawców usług i porównanie ofert
- Znalezienie najlepszego hotelu
- Research ofert wakacyjnych
- Znalezienie informacji i danych do prezentacji
Wsparcie marketingowe
- Oferty marketingowe i szkoleniowe
- Prezenty dla klientów
- Wysyłka paczek
- Tworzenie strategii i kampanii
- Akcje promocyjne
- Zdjęcia i druk materiałów reklamowych
- Prezentacje i marketing szeptany
- Artykuły sponsorowane
- Przygotowanie i wysyłka newslettera
- Organizacja eventów i konferencji
Social media
- Tworzenie contentu i grafik
- Publikacja i zarządzanie postami
- Generowanie ruchu i kampanie reklamowe
- Tworzenie relacji i zarządzanie komentarzami Filmy na YouTube
- Podsumowanie efektów kampanii
- Analiza statystyk i reklama w social mediach
- Strategia PR i monitoring efektów
PR
- Organizacja sesji zdjęciowych, stylizacji i usług wizażysty
- Kreowanie i zarządzanie wizerunkiem marki
- Edycja zdjęć i tworzenie filmów promocyjnych
- Relacje z mediami
- Przygotowanie informacji do mediów
Strony internetowe
- Projektowanie i tworzenie stron internetowych
- Aktualizacja treści na stronach
- Optymalizacja pod SEO
- Integracja z mediami społecznościowymi
- Obsługa techniczna i zarządzanie stronami
- Tworzenie landing pages
- Analiza statystyk i raportowanie
- Dodawanie i aktualizowanie produktów w e-commerce
- Przygotowanie artykułów i publikowanie na stronie internetowej
Social media
- Tworzenie contentu i grafik
- Publikacja i zarządzanie postami
- Generowanie ruchu i kampanie reklamowe
- Tworzenie relacji i zarządzanie komentarzami Filmy na YouTube
- Podsumowanie efektów kampanii
- Analiza statystyk i reklama w social mediach
- Strategia PR i monitoring efektów
PR
- Organizacja sesji zdjęciowych, stylizacji i usług wizażysty
- Kreowanie i zarządzanie wizerunkiem marki
- Edycja zdjęć i tworzenie filmów promocyjnych
- Relacje z mediami
- Przygotowanie informacji do mediów
Strony internetowe
- Projektowanie i tworzenie stron internetowych
- Aktualizacja treści na stronach
- Optymalizacja pod SEO
- Integracja z mediami społecznościowymi
- Obsługa techniczna i zarządzanie stronami
- Tworzenie landing pages
- Analiza statystyk i raportowanie
- Dodawanie i aktualizowanie produktów w e-commerce
- Przygotowanie artykułów i publikowanie na stronie internetowej